Якщо вже діє електронна трудова книжка, а працівник просить заповнювати паперовий документ, роботодавець так само повинен це робити. До цього зобов'язує постанова КМУ «Про трудові книжки працівників» від 27.04.93 № 301.
Як працювати з паперовими трудовими після 10.06.2021
Водночас після оцифрування електронна трудова книжка є повноцінним аналогом паперової.
Нагадаємо, що електронні трудові книжки офіційно діють, починаючи з 10 червня 2021 року. З цього моменту було відведено 5 років на оцифрування документів — відповідно, до 10 червня 2026 року.
Пам'ятайте: правила заповнення трудових книжок визначаються Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58.
За інформацією Південно-Східного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці
Хоча процедуру оформлення дубліката трудової книжки прописано в окремому розділі Інструкції № 58, на практиці у відповідній ситуації, кадровики припускаються помилок.
За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника попереджають не пізніше ніж за два місяці. Виняток — уточнення назви посади.
Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
У день звільнення внесіть запис про звільнення до трудової книжки працівника, якщо зберігаєте її на підприємстві. Зробіть це за нашим зразком
