Пояснення причин прогулу телеграмою
Запитання
Працівник виїхав за кордон. Причини відсутності надіслав телеграмою. Чи правомірно це? Як звільнити такого працівника?
Відповідь
Звільнення за прогул є одним з видів дисциплінарного стягнення. Отже, перед тим, як накладати таке стягнення, роботодавець повинен зажадати від порушника трудової дисципліни письмових пояснень (ч. 1 ст. 149 КЗпП).
Роботодавець приймає рішення про звільнення працівника за прогул після ознайомлення з причиною його відсутності, вказаній в поясненні. Працівник, який не має можливості з’явитись на роботу, може надіслати пояснення поштою. Утім, варто, аби пояснення за його особистим підписом було надіслане поштовим листом.
Якщо роботодавець визнає неповажною причину відсутності, вказану в поясненні, він може прийняти рішення про звільнення за пунктом 4 статті 40 КЗпП. Зауважимо, що звільнення за цією підставою є звільненням з ініціативи роботодавця, а тому заява працівника не потрібна.
Однак працівник, який не погодиться з підставою звільнення, може звернутись до суду. Строк звернення до суду — з дня вручення копії наказу про звільнення або з дня видачі трудової книжки (ч. 1 ст. 233 КЗпП).
У міжнародних поштових відправленнях забороняється пересилати трудові книжки, військові квитки, документи, що посвідчують особу (крім паспортів громадянина України для виїзду за кордон) тощо.
Тобто роботодавець не має можливості у цій ситуації вручити працівнику копію наказу про звільнення та трудову книжку. Невідомо, як суд оцінить такий факт, якщо через певний час працівник все ж таки повернеться на Україну та вирішить оспорити своє звільнення.
Рекомендація місяця від редакції порталу «Кадровик-01»
Запрошуємо на вебінар «Перевірки Держпраці під час воєнного стану», який відбудеться 23 травня. Спікер — посадова особа Держпраці. У програмі — підстави для перевірки, як уникнути штрафів, різниця між трудовим договором і ЦПХ.
❗️Якщо хочете отримати персональну відповідь від посадової особи Держпраці, поставте запитання до 20 травня включно в чат вебінару❗️
Щоб переглянути вебінар та отримати сертифікат, реєструйтеся