Реєструємо списки персонального військового обліку та відомість обліку
Запитання
Де потрібно реєструвати списки та відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, та як це зробити?
Відповідь
Служба діловодства реєструє списки персонального військового обліку (далі — Списки) та відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (далі — Відомість) у відповідному журналі служби діловодства як внутрішній документ у день, коли їх підпишуть керівник підприємства і працівник, відповідальний за ведення військового обліку.
Службовий документ, що підприємство отримало або створило, зокрема, для внутрішнього користування, вважають внесеним до документаційного фонду з моменту, коли його зареєструють.
У чому полягає реєстрація документів: детальніше
Служба діловодства централізовано реєструє документи.
Зверніть увагу, що Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, не зобов’язує подавати списки та відомість до будь-якого органу, установи, особи тощо в розумінні звітності і не визначає жодних дат. Списки замінили картотеку, яка складалася із особових карток. Списки та відомість не є документами із грифом «для службового користування»
Рекомендація місяця від редакції порталу «Кадровик-01»
Запрошуємо на вебінар «Перевірки Держпраці під час воєнного стану», який відбудеться 23 травня. Спікер — посадова особа Держпраці. У програмі — підстави для перевірки, як уникнути штрафів, різниця між трудовим договором і ЦПХ.
❗️Якщо хочете отримати персональну відповідь від посадової особи Держпраці, поставте запитання до 20 травня включно в чат вебінару❗️
Щоб переглянути вебінар та отримати сертифікат, реєструйтеся