Організаційно-розпорядчі документи можуть складатися з 32 реквізитів (п. 4.1 ДСТУ 4163-2003)*. Це справді немало. Проте можемо вас заспокоїти, адже в наказ потрібно включати значно менше реквізитів.
Серед реквізитів наказу обов’язковими є:
- назва організації вищого рівня (за наявності);
- назва підприємства;
- назва виду документа — НАКАЗ;
- дата;
- реєстраційний індекс (номер);
- місце складення (видання);
- заголовок до тексту;
- текст;
- підпис керівника підприємства;
- візи.
Приклад розміщення реквізитів на бланку наказу
Вимоги до бланків наказу
Накази оформлюйте на спеціальному бланку. Для цього використайте білий папір формату А4 (210 × 297 мм). Виставте такі береги:
- 30 мм — лівий;
- 20 мм — верхній та нижній;
- 10 мм — правий.
Бланки проектуйте згідно з додатком А до ДСТУ 4163-2003. На ньому у схемах позначено зафіксовані межі зон реквізитів. Реквізити розміщуйте в цих межах із допуском ±2 мм.
Реквізити заяв: шпаргалка для секретаря ➤
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"
