При звільненні працівнику виплачується грошова компенсація за дні невикористаної відпустки. Або навпаки — із заробітної плати працівника утримуються кошти, виплачені йому за використану наперед відпустку. Але щоб виплатити компенсацію або утримати виплачені наперед кошти, слід правильно розрахувати кількість днів відпустки, які працівник «заробив» до звільнення.
Щоб правильно порахувати кількість днів щорічної основної відпустки, за які необхідно виплатити компенсацію при звільненні, зважайте на періоди, що зараховують до стажу роботи для цієї відпустки (ч. 1 ст. 9 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР; далі — Закон про відпустки).
Якщо працівник відпрацював кілька повних місяців, кадровик умить порахує, скільки днів відпустки той заробив:
- по 2 дні за місяць — якщо відпустка 24 к. д.;
- по 2,5 дні за місяць — якщо відпустка 30 к. д.
Найточніший результат отримаємо за формулою, яку рекомендує Мінсоцполітики (лист від 24.06.2011 № 208/13/116-11):
Туст — тривалість щорічної основної відпустки, на яку має право працівник (приміром, 24, 28, 30 к. д.);
365 — кількість календарних днів у році, якщо рік високосний — 366;
11 — стандартна кількість святкових і неробочих днів за рік;
N — кількість календарних днів, які працівник відпрацював за робочий рік чи період, без урахування святкових і неробочих днів.
Одержаний результат необхідно помножити на кількість календарних днів (без урахування святкових і неробочих днів), відпрацьованих працівником за робочий період, і заокруглити.
Компенсація за невикористану відпустку при звільненні
Щоб розрахувати кількість днів невикористаної відпустки перед звільненням, оформіть безплатний демодоступ та скористатися калькулятором.
Але цю формулу застосовуємо в мирний час. В період дії воєнного стану не діє норма статті 73 КЗпП, яка встановлює святкові і неробочі дні.
Тому в період дії воєнного стану застосовуємо іншу формулу:
Туст ÷ 365 × N,
де
Туст — тривалість щорічної основної відпустки, на яку має право працівник (приміром, 24, 28, 30 к. д.);
365 — кількість календарних днів у році, якщо рік високосний — 366;
N — кількість календарних днів, які працівник відпрацював за робочий рік чи період, без урахування святкових і неробочих днів.
Одержаний результат необхідно помножити на кількість календарних днів, відпрацьованих працівником за робочий період, і заокруглити.
