Інструкція з діловодства повинна бути на кожному підприємстві. До її розробки, крім служби діловодства (відділу діловодства, канцелярії, загальнього відділу), мають бути причетні й інші підрозділи, що займаються документуванням управлінської діяльності.
Інструкція з діловодства закріплює систему діловодства, яка склалася в тій чи іншій конкретній установі, зокрема, в місцевій раді. Детально про порядок підготовки та затвердження інструкції з діловодства, її структуру і призначення та про особливості організації електронного документообігу читайте у статті
