Протягом дії воєнного стану порядок організації кадрового діловодства та архівного зберігання кадрових документів у районах активних бойових дій роботодавець може визначити самостійно, — пояснює Олена Петровська, провідний експерт Експертус Кадри. Єдина умова — забезпечити достовірний облік роботи, яку виконує працівник, та облік витрат на оплату праці (ст. 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX).
Пані Олена нагадала, що за загальним правилом особливий порядок кадрового діловодства на час воєнного стану закріплюють в інструкції з діловодства (кадрового діловодства) підприємства. Якщо ж така інструкція відсутня, складіть наказ про спрощений обмін кадровими документами у воєнний час.
Такий наказ визнають правомірним, якщо підприємство знаходиться у районі бойових дій і роботодавець самостійно визначив порядок організації кадрового діловодства.
- Чи мають право працівники визначати місцезнаходження трудових книжок під час воєнного стану
- Чи можуть обмінюватися документами з працівниками у месенджерах підприємства не у районах активних бойових дій
- Як звільнити працівника за його заявою, якщо документи про страховий стаж, невикористані дні відпусток на окупованій території або знищені
Ірина Федорова,
головний редактор порталу «Кадровик-01»
