Підписання службових листів керівником є важливою частиною діловодства, яка забезпечує офіційне затвердження та юридичну силу документів, що стосуються діяльності організації. Це не лише формальна дія, а й важливий етап, що підтверджує погодження та відповідальність керівника за вжиті заходи. У цьому контексті підписання службових листів має особливе значення для правильної організації робочих процесів у будь-якій організації.
НАДС востаннє змінювало форму особової картки державного службовця у червні 2020 року. Однак особова картка держслужбовця, нова форма якої міститься у статті, до цього часу викликає низку питань. Як заповнювати особову картку держслужбовця? Що має містити заповнена особова картка державного службовця? Відповіді шукайте у статті.
Автобіографія — це документ-життєпис, який особа складає сама про себе. Як правильно написати автобіографію? У якій послідовності? Дізнайтеся зі статті. У пригоді стане бланк автобіографії та зразок написання для держслужбовця
Завершення діловодного року — це завжди звітність, журнали з діловодства та перевірка ведення документообігу протягом року. Правила організації діловодства та архівного зберігання документів завжди викликають низку питань: які загальні правила ведення діловодства, як має бути влаштована організація діловодства на підприємстві, де знайти реєстраційні форми діловода? Наші експерти підготували відповіді на ці та інші питання про ведення діловодства на підприємстві.
Доповідна записка може готуватися як за власною ініціативою автора, так і вказівкою керівництва. Як оформити різні види доповідних записок, одержати зразок доповідної записки ― детально у цій статті
Як визначити, коли необхідно внести зміни до розпорядчого документу підприємства? Давайте розберемося
Розпорядження — це правовий акт, що видають керівники різних рівнів. У чому різниця між наказом та розпорядженням? Як писати розпорядження (бланк) — у статті.
Час від часу секретар або діловод на підприємстві стикається із проблемою перевидавання наказів. Коли це необхідно робити? Адже строку дії наказу безпосередньо в документі не визначають — лише строки виконання окремих завдань або наказу загалом
Отримайте оригінали довіреностей, які видавали працівникові. Повноваження, зазначені в них, припиняються з його звільненням
Як правильно оформлювати документи за ДСТУ 4163:2020, зокрема, розміщувати реквізити у бланках, читайте у статті.
