Коли підприємства порушують й хочуть розв’язати однакові питання, вони створюють спільний службовий лист. Такий лист готують декілька підприємств-авторів, тож потрібно бути особливо уважним, щодо його змісту та оформлення.
Дотримуйтесь ключових правил ведення Книги відгуків і пропозицій, щоб уберегти підприємство від штрафних санкцій.
Ваш керівник щодня затверджує чимало наказів. Пів справи зроблено, якщо ви надасте йому правильно підготовлений проект наказу. Перевірте, чи всі реквізити та в правильному порядку використовуєте в проектах наказів.
Із третім номером Довідника секретаря та офіс-менеджера вам удасться, зокрема, раціоналізувати діловодні процеси, складати документи за стандартами, щоб не зіпсувати імідж компанії та не наразитися на неприємності.
Засоби масової інформації (ЗМІ) – головні посередники між компаніями-постачальниками та суспільством. Тож вдало написаний прес-реліз – це гарантія, що про новину своєчасно дізнається максимум споживачів. Довідайтеся, як створити документ, а також отримаєте зразок прес-релізу 2019.
Лиш зареєстрований документ має юридичну силу. В іншому разі — підприємство не несе відповідальності за документ та не може контролювати його виконання. Про правила реєстрації та присвоєння реєстраційних індексів документам, — у статті.
Не знаєте, кому доручити організацію діловодства на підприємстві? У виборі допоможе Класифікатор професій. Для організації діловодства на підприємстві доречні два варіанти посад. Оберіть свій варіант.
З початком року — нові справи з документами, як потребують належного зберігання. Один зі способів — формувати справи у звичайних теках. Розказуємо, як правильно оформлювати такі теки
Із початком року, а саме — у січні, розпочинаємо новий діловодний рік. Для цього варто пригадати найголовніші діловодні процеси та скласти план дій. Тож, до вашої уваги список головних справ, із яких варто розпочати діловодний рік.
Складання описів справ — завершальний етап роботи з документами у поточному діловодстві. Кожен опис справ є одночасно і обліковим документом, і довідником щодо змісту документів, долучених до справ. Саме за описами справ документи кадрової служби передають до архіву організації.
