Насамперед, опануйте два правила.
1. Назви посад для штатного розпису добирайте за Класифікатором професій (КП). Держпраці контролює, чи відповідають назви посад, внесені до трудових книжок, Класифікатору.
2. Під час добору назв посад ураховуйте:
- професійні назви робіт у КП;
- назви професійних угруповань;
- описи завдань та обов’язків у Довіднику кваліфікаційних характеристик професій працівників.
Для організації діловодства на новоствореному підприємстві доречні два варіанти посад:
- документознавець;
- організатор діловодства.
СКАЧАТИ ➦ Посадову інструкцію провідного документознавця
Документознавець
Відповідник у КП — це базова професійна назва роботи «Документознавець» із кодом КП 2432.1 (код ЗКППТР 21792). Вона належить до Розділу 2 «Професіонали» КП. Цей розділ вміщує професії, що вимагають від працівника:
- високого рівня знань у галузі фізичних, математичних, технічних, біологічних, агрономічних, медичних чи гуманітарних наук;
- збільшення наявного обсягу знань;
- застосування відповідних концепцій, теорій та методів для вирішення проблем;
- систематизованого викладення відповідних дисциплін у повному обсязі;
- кваліфікації з огляду на коло і складність професійних завдань та обов’язків — диплома про повну вищу освіту з рівнем спеціаліста, магістра.
➤ Завдання та обов’язки документознавця
➤ Що повинен знати документознав
➤ Кваліфікаційні вимоги до посади «Документознавець»
Організатор діловодства
У КП професійна назва роботи «Організатор діловодства (види економічної діяльності)» має код 3435.2 і належить до професійного угруповання «Організатори діловодства (види економічної діяльності)» розділу 3 «Фахівці».
Якщо утворюєте посаду на основі базової професійної назви роботи зі складовими у дужках, конкретизуйте. Уточнення в дужках «види економічної діяльності» — це підказка підприємству.
КП містить одразу три позиції для організаторів діловодства, але з різними кодами і складовими в дужках:
➤ Кваліфікаційні вимоги організатора діловодства
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"
