У період воєнного стану в Україні питання бронювання працівників набуло особливої актуальності. Для забезпечення функціонування критично важливих сфер держава дозволяє підприємствам бронювати співробітників через електронний сервіс «Дія». У цій статті розглянемо детальну інструкцію, як це зробити.
Забронюйте своїх працівників без стресу і зайвих турбот
Що таке бронювання через Дію
Бронювання в Дії — це спеціальна процедура, коли підприємство або організація під час воєнного стану може через портал «Дія» подати заявку на захист своїх працівників від мобілізації. Це потрібно для того, щоб важливі спеціалісти залишалися на роботі та забезпечували безперервну діяльність критичних сфер — наприклад, енергетики, транспорту, медицини, оборони. Процес виглядає так: підприємство реєструється в Кабінеті бронювання в Дії, формує список працівників, додає обґрунтування їх важливості та подає заявку. Якщо рішення позитивне, працівник отримує бронь і не підлягає призову на час дії наказу.
Кому доступне бронювання через «Дію»
Правила бронювання, що діяли до 31 березня 2025 року
Від початку грудня 2024 року бронювання доступне тільки через Портал Дія. Для того щоб бронювати працівників, отримайте або оновіть статус критично важливого підприємства. Відтак, право на бронювання мають підприємства, установи та організації, що належать до секторів критичної інфраструктури, оборони, охорони здоров’я, енергетики, транспорту та інших важливих сфер. Також бронюванню підлягають працівники, без яких неможливе забезпечення життєдіяльності країни. Такими є наступні:
1) органи державної влади, інші держоргани, ОМС;
2) Національна поліція України, Національне антикорупційне бюро України, Державне бюро розслідувань, органи прокуратури, Бюро економічної безпеки України, Державна служба України з надзвичайних ситуацій, Державна кримінально-виконавча служба України, Служба судової охорони, суди, установи системи правосуддя та органи досудового розслідування, а також патронатні служби держорганів, юрисдикція яких поширюється на всю територію України;
3) підприємства:
- яким встановили мобілізаційні завдання/замовлення — якщо це необхідно, щоб виконати встановлені мобілізаційні завдання/замовлення;
- які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил України, інших військових формувань або функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період.
Підстава — частина 1 статті 25 Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» від 21.10.1993 № 3543-XII (далі — Закон про мобілізацію).
Порядок та організація бронювання, критерії, перелік посад і професій, а також обсяги бронювання військовозобов’язаних визначає Закон про мобілізацію та нормативно-правові акти КМУ (Постанова Кабінету Міністрів України від 5 червня 2024 року № 650 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану» та Постанова Кабінету Міністрів України від 27 січня 2023 року № 76 «Деякі питання реалізації положень Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» щодо бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час»).
Хто не зможе отримати послугу «Дія — бронювання працівників»
- ФОПи та фізичні особи;
- юридична особа, яку не включено до Єдиного переліку;
- юридична особа, в якої закінчився термін дії підстави внесення до Єдиного переліку;
- юридична особа, що припинила свою діяльність.
ВАЖЛИВО!
Єдиний перелік органів державної влади, інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій для бронювання військовозобов’язаних — це перелік, куди держпосадовці вносять критично важливі компанії. Виключно компанії з переліку зможуть бронювати працівників на Порталі.
Кого можна забронювати
Порядок № 76 визначає механізм бронювання засобами Порталу Дія військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, які працюють або проходять службу:
- в органах державної влади, інших держорганах, ОМС (далі — державні органи);
- в органах державної влади, інших державних органах, Національній поліції, Національному антикорупційному бюро, Державному бюро розслідувань, органах прокуратури, БЕБ, ДСНС, Державній кримінальновиконавчій службі, Службі судової охорони, в судах, установах системи правосуддя та органах досудового розслідування (крім військовозобов’язаних, зазначених в абзаці другому пункту 1 Порядку № 76), а також на штатних посадах патронатних служб державних органів, юрисдикція яких поширюється на всю територію України;
- на підприємствах, яких в установленому порядку визначили критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період (далі — критично важливі підприємства);
- на підприємствах, яких в установленому порядку визначили критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період (далі — критично важливі установи);
- у спеціалізованих установах ООН, міжнародних судових органах, міжнародних та неурядових організаціях та установах, членом, учасником або спостерігачем у яких є Україна, відповідно до укладених міжнародних договорів України;
- в операторах протимінної діяльності, які проводять розмінування/гуманітарне розмінування відповідно до законодавства (далі — оператори протимінної діяльності).
Військовозобов’язаних бронюють незалежно від військового звання, віку та військово-облікової спеціальності (абз. 4 п. 3 Порядку № 76)
Не підлягають бронюванню працівники, які:
- де-юре не підлягають бронюванню (призовники, виключені / не перебувають / зняті з військового обліку, резервісти, мають відстрочку, вже мають бронювання);
- молодші або старші за 18-60 років;
- не працевлаштовані в цій компанії;
- не мають даних у Реєстрі військовозобовʼязаних.
Алгоритм бронювання в «Дії»
- Натисніть «Подати заяву», зареєструйтеся або авторизуйтеся в кабінеті громадянина за допомогою електронного підпису юридичної особи.
- Вкажіть дані про працівників, яких хочете забронювати.
- Перевірте сформовану заяву та підпишіть її електронним підписом. Якщо заяву подає уповноважена особа, заяву повинен підписати керівник підприємства.
- Заяву опрацюють протягом доби. Стежте за статусом в особистому кабінеті. Повідомлення про результат надійде на електронну пошту та в розділ «Зверніть увагу».
Заявник отримає результат бронювання зі статусами працівників: заброньовано, не заброньовано (з поясненням), або не підлягає бронюванню. Заброньовані працівники зможуть перевірити статус у застосунку Резерв+ та сформувати військово-обліковий документ на порталі Дія.
Як анулювати відстрочку
Практичні поради
- Готуйте повний пакет документів одразу. Наявність повного пакета прискорює розгляд заявки.
- Докладайте обгрунтування для кожного працівника. Поясніть, чому саме ця людина є критично важливою.
- Використовуйте правильні формулювання. Відображайте зв’язок обов’язків працівника із забезпеченням безпеки або функціонування галузі.
- Підтримуйте зв’язок з профільним органом. За можливості, проконсультуйтеся перед подачею заявки.
- Перевіряйте актуальність даних. Помилки у персональних даних можуть стати причиною відмови.
Бронювання працівників через «Дію» є надзвичайно важливим інструментом під час воєнного стану для збереження ключового персоналу на підприємствах. Процес вимагає чіткого дотримання всіх етапів та відповідальної підготовки документів. Ретельне планування та уважність до деталей значно підвищують шанси на позитивне рішення. Використовуючи можливості електронного сервісу, ви зможете оперативно захистити своїх співробітників та забезпечити стабільну діяльність у складний час.
Також пропонуємо скачати зручний чекліст із бронювання, так ви не пропустите жодного кроку.
Чекліст бронювання працівників через Дію (скачати)
СКАЧАТИ ЧЕКЛІСТ
