Що робити з дублікатом трудової книжки, якщо знайдено оригінал

6155
Автор
експерт з трудового законодавства, Київ

Запитання

При прийнятті на роботу працівник надавав дублікат трудової книжки. Після звільнення він знайшов оригінал трудової книжки і звернувся з вимогою продублювати в ньому записи про трудову діяльність у нашій організації, оскільки для нього це останнє місце роботи. Чи правомірна вимога працівника і що робити з дублікатом?

Відповідь

Дії роботодавця залежать від того, що вибере працівник — дублікат чи оригінал трудової книжки.

Чи переносити записи із дубліката трудової, якщо знайшли оригінал

Особа, яка загубила трудову книжку / вкладиш до неї, зобов’язана негайно заявити про це власнику / уповноваженому ним органу за місцем останньої роботи. Протягом 15 днів після заяви, а в разі ускладнення — в інші строки власник / уповноважений ним орган видає працівнику іншу трудову книжку / вкладиш до неї (нових зразків) із написом «Дублікат» в правому верхньому кутку першої сторінки (п. 5.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58; далі — Інструкція № 58).

  Що робити з дублікатом трудової книжки, якщо знайдено оригіналОдна чи дві трудові книжки? Позиція суду

Дублікат трудової книжки також можна видати за новим місцем роботи, якщо відсутній доступ до трудової книжки працівника внаслідок надзвичайної ситуації, передбаченої Кодексом цивільного захисту України, або проведення антитерористичної операції (АТО) на території, де працював працівник. Підстави:

  • заява працівника;
  • інформація в письмовому вигляді зі штабу з ліквідації наслідків надзвичайної ситуації про виникнення надзвичайної ситуації або Антитерористичного центру при Службі безпеки України про проведення антитерористичної операції на території, де працював працівник, яку надають у довільній формі.

Отже, працівник має вибрати, який документ продовжувати, а який — анулювати. Логічно вибрати той, що містить більше записів про роботу.

додаток

Розпочинаємо сезон відпусток: проблемні ситуації при наданні відпусток. Рішення КСУ

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
30075

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
24196

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
192076

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
80102