Що робити з дублікатом трудової книжки, якщо знайдено оригінал

Відповідь

Дії роботодавця залежать від того, що вибере працівник — дублікат чи оригінал трудової книжки.

Чи переносити записи із дубліката трудової, якщо знайшли оригінал

Особа, яка загубила трудову книжку / вкладиш до неї, зобов’язана негайно заявити про це власнику / уповноваженому ним органу за місцем останньої роботи. Протягом 15 днів після заяви, а в разі ускладнення — в інші строки власник / уповноважений ним орган видає працівнику іншу трудову книжку / вкладиш до неї (нових зразків) із написом «Дублікат» в правому верхньому кутку першої сторінки (п. 5.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58; далі — Інструкція № 58).

  Одна чи дві трудові книжки? Позиція суду

Дублікат трудової книжки також можна видати за новим місцем роботи, якщо відсутній доступ до трудової книжки працівника внаслідок надзвичайної ситуації, передбаченої Кодексом цивільного захисту України, або проведення антитерористичної операції (АТО) на території, де працював працівник. Підстави:

• заява працівника;
• інформація в письмовому вигляді зі штабу з ліквідації наслідків надзвичайної ситуації про виникнення надзвичайної ситуації або Антитерористичного центру при Службі безпеки України про проведення антитерористичної операції на території, де працював працівник, яку надають у довільній формі.

Отже, працівник має вибрати, який документ продовжувати, а який — анулювати. Логічно вибрати той, що містить більше записів про роботу.