Запис в трудову книжку про прийняття на роботу

19 листопада 2024

Автор

Догадіна Ольга

керівник експертної групи Експертус Кадри

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).

Зміст статті:

Запис про прийняття на посаду, зокрема за строковим трудовим договором та зі встановленням випробування Запис про прийняття за робітничою професією Запис про прийняття на роботу зі шкідливими умовами праці

Вносьте відомості про прийняття в такому порядку:

Графа	Відомості
Центровано
3	Повне найменування підприємства
Нижче, вирівнювання за лівим краєм
1	Порядковий номер запису — 1, 2, 3…
2	Дата прийняття на роботу — цифровим способом, число і місяць — парами цифр із додаванням нулів за потреби. Наприклад: 11.11.2024
3	Запис про прийняття. Вкажіть: - найменування роботи, професії або посади; - розряд — за наявності; - вид структурної одиниці — цех, відділ, інший підрозділ, дільниця, виробництво; - найменування структурної одиниці
4	Дата та номер наказу про прийняття

Підстава — п. 2.14 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту України від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58).

В трудовій книжці не вказуємо умови трудового договору:

тривалість робочого часу, графік роботи, умови оплати праці, наявність/відсутність повної матеріальної відповідальності тощо;
умови прийняття на роботу: за строковим трудовим договором, за контрактом, наявність/відсутність випробування тощо.

При прийнятті особи на роботу в трудовій книжці відображаємо винятково відомості, які визначає Інструкція № 58.

Про особливі умови прийняття на роботу можемо дізнатись із записів про звільнення. Строковий договір припиняємо на підставі пункту 2 статті 36 КЗпП, за порушення умов контракту звільняємо за пунктом 8 статті 36 КЗпП, а особу, яка не витримала випробування, звільняємо на підставі пункту 11 статті 40 КЗпП.