Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
Підстави для звільнення працівника за власним бажанням з поважної причини
Стаття 38 Кодексу законів про працю України визначає перелік поважних причин, що дають право працівнику розірвати трудовий договір у обраний ним строк. До них належать:
- переїзд на нове місце проживання;
- переведення чоловіка або дружини на роботу в іншу місцевість;
- вступ до закладу освіти;
- неможливість проживання у даній місцевості, підтверджена медичним висновком;
- вагітність;
- догляд за дитиною до досягнення нею чотирнадцятирічного віку або дитиною з інвалідністю;
- догляд за хворим членом сім'ї відповідно до медичного висновку або особою з інвалідністю I групи;
- вихід на пенсію; прийняття на роботу за конкурсом;
- інші поважні причини.
У разі коли підприємство, установа чи організація знаходяться в районі, де ведуться бойові дії, і це створює небезпеку для життя та здоров’я працівника, він має право припинити трудові відносини за власною ініціативою у строк, визначений у поданій ним заяві. Винятком є випадки примусового залучення до суспільно корисних робіт під час воєнного стану або до робіт на об’єктах критичної інфраструктури (ч. 1 ст. 4 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» № 2136-IX від 15.03.2022).
Як звільнити з роботи
Запис до трудової про звільнення за власним бажанням з поважної причини
У день звільнення внесіть запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини, якщо зберігаєте її на підприємстві. Зробіть це за нашим зразком Не вносьте заздалегіть запис про звільнення. Якщо працівник передумає звільнятися, запис доведеться визнати недійсним.
Перевірте:
- за особовою карткою П-2, чи всі записи про переведення є в трудовій книжці.
- розділ заохочень трудової книжки, якщо на підприємстві вносили записи до нього — також засвідчте записи підписом і за наявності — печаткою.
Працівник розписується двічі про отримання трудової:
- в особовій картці (типова форма П-2);
- Книзі обліку руху трудових книжокі вкладишів до них.
Зразок запису до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини
СКАЧАТИ
З 2021 року в Україні діє поступовий перехід до електронних трудових книжок, які ведуться через Портал Пенсійного фонду України. Усі відомості щодо прийняття, переведення та звільнення працівників мають дублюватися і в електронному форматі.
Запис до електронної трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини вноситься роботодавцем або уповноваженою особою таким чином:
- Формується та підписується наказ про звільнення з відповідним формулюванням за ст. 38 КЗпП.
- Через кабінет страхувальника на порталі ПФУ вносяться дані про припинення трудових відносин.
- У графі «Підстава припинення» зазначається формулювання:
«звільнення за власним бажанням (п. 1 ч. 1 ст. 38 КЗпП України)». - Документи, що підтверджують поважну причину, за потреби додаються в електронному вигляді (сканкопії).
Перехід на електронні трудові книжки
Електронна трудова книжка фактично дублює інформацію паперової, а внесені відомості автоматично формують страховий стаж працівника.
Коректний запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини — як паперової, так і електронної — має важливі наслідки: підтверджує правомірність звільнення, виключає появу негативних інтерпретацій причин розірвання трудового договору, забезпечує правильне відображення даних у страховому стажі, спрощує процедури подальшого працевлаштування, дозволяє уникнути трудових спорів.
