Чрезвычайно важно как для работника, так и для работодателя правильное оформление записи в трудовую книжку об увольнении. Следовательно, четкая, корректно сформулированная запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию по уважительной причине позволяет избежать недоразумений в дальнейшем трудоустройстве и подтверждает законность прекращения трудовых отношений
Основания для увольнения работника по собственному желанию по уважительной причине
Статья 38 Кодекса законов о труде Украины определяет список уважительных причин, дающих право работнику расторгнуть трудовой договор в выбранный им срок. К ним относятся:
- переезд на новое место жительства;
- перевод мужа или жены на работу в другую местность;
- поступление в учебное заведение;
- невозможность проживания в данной местности, подтвержденная медицинским заключением;
- беременность;
- уход за ребенком до достижения им четырнадцатилетнего возраста или ребенком с инвалидностью;
- уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением или лицом с инвалидностью I группы;
- выход на пенсию; принятие на работу по конкурсу;
- другие уважительные причины.
В случае, когда предприятие, учреждение или организация находятся в районе, где ведутся боевые действия, и это создает опасность для жизни и здоровья работника, оно имеет право прекратить трудовые отношения по собственной инициативе в срок, определенный в поданном им заявлении. Исключение составляют случаи принудительного привлечения к общественно полезным работам во время военного положения или к работам на объектах критической инфраструктуры (ч. 1 ст. 4
Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» № 2136-IX от 15.03.2022).
Запись в трудовую об увольнении по собственному желанию по уважительной причине
В день увольнения внесите запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию по уважительной причине, если храните ее на предприятии. Сделайте это по нашему образцу
Не вносите заранее запись об увольнении. Если работник передумает увольняться, запись придется признать недействительной.
Проверьте:
- по личной карточке П-2, все ли записи о переводе есть в трудовой книжке.
- раздел поощрений трудовой книжки, если на предприятии вносили записи в него — также свидетельствовать записи подписью и при наличии — печатью.
Работник расписывается дважды о получении трудовой:
- в личной карточке (типовая форма П-2)
- Книге учета движения трудовых книжек вкладышей к ним.
Образец записи в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию по уважительной причине
СКАЧАТЬ
С 2021 года в Украине действует постепенный переход к электронным трудовым книжкам, ведущимся через Портал Пенсионного фонда Украины. Все сведения о принятии, переводе и увольнении работников должны дублироваться и в электронном формате.
Запись в электронную трудовую книжку об увольнении по собственному желанию по уважительной причине вносится работодателем или уполномоченным лицом следующим образом:
- Формируется и подписывается приказ об увольнении с соответствующей формулировкой по ст. 38 КЗоТ.
- Через кабинет страхователя на портале ПФУ вносятся данные о прекращении трудовых отношений.
- В графе «Основание прекращения» указывается формулировка: «увольнение по собственному желанию (п. 1 ч. 1 ст. 38 КЗоТ Украины)».
- Документы, подтверждающие уважительную причину, при необходимости прилагаются в электронном виде (сканкопии).
Электронная трудовая книжка фактически дублирует информацию бумажной, а внесенные сведения автоматически формируют страховой стаж работника.
Корректная запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию по уважительной причине — как бумажной, так и электронной — имеет важные последствия: подтверждает правомерность увольнения, исключает появление негативных интерпретаций причин расторжения трудового договора, обеспечивает правильное отображение данных в страховом стаже, упрощает процедуры дальнейшего труда.
