- Наказ про внесення змін до трудової книжки
- Вносимо зміни до трудової книжки
- Зразок: Запис у трудовій книжці про зміну прізвища у зв’язку з реєстрацією шлюбу
- Зразок: Запис у трудовій книжці про зміну прізвища у зв’язку з розірванням шлюбу
- Зразок: Запис у трудовій книжці про зміну неблагозвучного прізвища
Наказ про внесення змін до трудової книжки
Посадова особа, визначена в резолюції роботодавця як виконавець рішення, готує проект наказу про внесення відповідних змін до трудової книжки (вкладиша до трудової книжки), облікових, бухгалтерських документів.
Наказ про внесення змін до документів працівника у зв’язку зі зміною імені належить до групи наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання (строк зберігання — 75 років).
Після підписання керівником підприємства наказ слід зареєструвати у Журналі реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання.
Датою внесення змін до документів є дата реєстрації наказу.
- Заява працівника про внесення змін до трудової книжки, облікових та бухгалтерських документів у зв’язку зі зміною неблагозвучного прізвища
- Заява працівника про внесення змін до трудової книжки, облікових та бухгалтерських документів у зв’язку зі зміною власного імені
- Заява працівника про внесення змін до трудової книжки, облікових та бухгалтерських документів у зв’язку зі зміною прізвища після розірвання шлюбу
Вносимо зміни до трудової книжки
Зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім’я, по батькові виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну імені тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів (п. 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58).
Зміни вносять на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою слід закреслити, наприклад, колишнє прізвище або ім’я, по батькові, у рядку нижче або поруч вказати нові дані, записати нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки.
Керівник організації або спеціально уповноважена ним особа (як правило, керівник кадрової служби, інспектор з кадрів) має засвідчити запис на обкладинці підписом і печаткою організації або печаткою кадрової служби (печатка організації ставиться на підпис директора, печатка кадрової служби на підпис працівника цієї служби).
Запис про зміну прізвища за відсутності місця на титульному аркуші трудової книжки
Запис у трудовій книжці про зміну прізвища у зв’язку з реєстрацією шлюбу
Запис у трудовій книжці про зміну прізвища у зв’язку з розірванням шлюбу
Запис у трудовій книжці про зміну неблагозвучного прізвища
