Відповідь
Листки непрацездатності за страховими випадками, що настали з 4 квітня 2025 року, оплачують і за основним місцем роботи, і за сумісництвом. Оплату лікарняних за всіма місцями роботи гарантує частина 2 статті 22 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105-XIV (далі — Закон № 1105), редакцію якої оновили Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо загальнообов’язкового державного соціального страхування» від 18.12.2024 № 4158-IX.
За якими документами оплачувати лікарняний суміснику без основного місця роботи
Під час формування е-лікарняного враховують інформацію про основне місце роботи, визначене в повідомленні про прийняття працівника на роботу.
Роботодавці, у яких працівник працює за сумісництвом, можуть переглянути в кабінеті страхувальника цифрову копію е-лікарняного. Її відмінність від оригіналу: копія має порядковий номер, що додається до унікального номера е-лікарняного після крапки (ХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х.1). Цифра після крапки зростає залежно від того, скільки працівник має роботодавців за сумісництвом.
Маєте розглянути відкритий для сумісника листок непрацездатності і призначити лікарняні, якщо немає інших підстав для відмови.
Наступний крок після призначення лікарняних — сформуйте заяву-розрахунок на фінансування коштом ПФУ. І тут виникає проблема. Для того щоб визначити суму лікарняних, обчисліть середню зарплату для оплати днів тимчасової непрацездатності за Порядком обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженим постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266 (далі — Порядок № 1266).
Отже, лікарняні за місцем роботи за сумісництвом маєте призначити. Але зажадайте від працівника довідку про середню зарплату з основного місця роботи, щоб обчислити суму лікарняних і сформувати заяву-розрахунок. Цей варіант прийнятний, коли працівник насправді має основне місце роботи. Тоді маєте підставу відтермінувати оплату лікарняного сумісникові.
Як мусить вчинити роботодавець за сумісництвом, коли працівник повідомив, що не має основного місця роботи? Фактично він є основним працівником. Проте цей факт не відображений у Реєстрі застрахованих осіб (РЗО), оскільки працівника приймали на роботу як сумісника.
У такому разі не потрібна довідка про середню зарплату з інших місць роботи. Єдиний роботодавець працівника може самотужки проконтролювати, щоб сумарно нарахована зарплата, з якої рахують середню для лікарняних, не перевищувала максимальної бази нарахування ЄСВ.
Оскільки на момент настання страхового випадку місце роботи працівника за сумісництвом є його єдиним місцем роботи, виплатіть лікарняні як за основним місцем роботи. Суму лікарняних обчисліть на загальних підставах з огляду на актуальні дані про нараховану зарплату.
До сформованої заяви-розрахунку додайте пояснення, чому виплачуєте страхову виплату за місцем роботи за сумісництвом як за основним.
Документи, які підтверджують звільнення з основного місця роботи
Скановані копії цих документів додайте до заяви-розрахунку, яку сформуєте в кабінеті страхувальника.
Для того щоб надалі не мати таких проблем, ПФУ радить узгодити трудові відносини з працівником із чинним законодавством. Для цього варто звільнити працівника з місця роботи за сумісництвом і заново прийняти на основне місце роботи.
