Облік робочого часу є основою для правильного нарахування заробітної плати, лікарняних та інших виплат працівникам. Особливої уваги потребує відображення періодів тимчасової непрацездатності, адже помилки у табелі можуть призвести до неправильних нарахувань або претензій з боку контролюючих органів. Якщо ви сумніваєтесь, яке позначення лікарняного в табелі робочого часу обрати чи маєте питання на кшталт «як в табелі позначається лікарняний» або «яким має бути відображення лікарняних в табелі обліку робочого часу» — читайте статтю.
Лікарняний лист — це документ, який підтверджує тимчасову непрацездатність працівника. Він є підставою для нарахування виплат за період хвороби. Лікарняні можуть бути надані для лікування, обстеження, карантину чи догляду за хворими родичами. Тимчасова непрацездатність в табелі робочого часу відображається окремо. Це важливо для коректного розрахунку робочого часу та для виплат за лікарняними листами. Згідно з наказом Міністерства праці та соціальної політики України, лікарняні в табелі зазвичай позначаються спеціальним кодом, наприклад, «ТН» або «НН».
Лікарняний у табелі — це період, протягом якого працівник був відсутній на роботі через тимчасову непрацездатність, підтверджену листком непрацездатності (паперовим або електронним). Такий період обов’язково фіксується у табелі обліку робочого часу, оскільки він впливає на оплату праці.
Позначення «ТН» робиться на основі листка тимчасової втрати працездатності на всі дні, включаючи вихідні, святкові, неробочі, так як лікарняний оплачується по календарних днях (по даті відкриття і закриття листка тимчасової втрати працездатності).
Якщо лікарняний листок відсутній і є, скажімо, медична довідка, то лікарняні у табелі обліку робочого часу позначаються кодом «НН». Такий лікарняний не оплачують.
Отримавши листок непрацездатності у лікувальному закладі, працівник повинен надати його табельнику підприємства.
Після отримання листка непрацездатності, слід оформити скоригований табель для цього працівника з позначками «ТН» (тимчасова непрацездатність) за всі календарні дні, в т. ч. вихідні, святкові й неробочі.
Умовні позначення, що використовуються в табелі обліку робочого часу
Відображення у табелі тимчасової непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами
Працівник, відповідальний за заповнення табеля обліку використання робочого часу, позначає в табелі всі календарні дні, що припадають на період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, буквеним кодом «ВП» (або цифровим кодом «16») відповідно до Наказу № 489.
Трапляються ситуації, коли вагітна не з’являється на роботу й не надає листок непрацездатності. У такому разі відсутність на роботі необхідно позначати в табелі буквеним кодом «НЗ» (або цифровим кодом «28»). А коли листок непрацездатності буде надано, підготувати за відповідний період скоригований табель обліку використання робочого часу на працівницю.
Бути в курсі змін у трудовому законодавстві, обмінюватися досвідом із колегами та отримувати готові рішення для кадрової роботи – усе це можливо в нашому кадровому каналі Messenger у Facebook!
Лікарняні у табелі обліку робочого часу є важливим аспектом для правильного обчислення робочого часу та виплат працівникам, які тимчасово не можуть працювати через хворобу чи травму. Для уникнення помилок у розрахунках та правових наслідків важливо правильно вести табель і своєчасно обліковувати всі лікарняні листи.
Точність у заповненні табелів і дотримання законодавчих вимог дозволяє забезпечити працівників справедливими умовами виплати лікарняних і забезпечити законність в обліку робочого часу на підприємстві.
Типові помилки при відображенні лікарняних в табелі
Відсутність позначок про лікарняний
Неправильний код або умовне позначення
Відображення як прогулу
Неузгодженість з е-лікарняним
Невірне відображення перехідних періодів
Лікарняні у табелі обліку робочого часу повинні відображатися чітко та відповідно до встановлених правил. Використання правильних позначень лікарняного в табелі, своєчасне внесення даних і узгодження з документами про тимчасову непрацездатність допоможуть уникнути помилок у нарахуваннях і претензій з боку контролюючих органів. Правильне ведення табеля — це не лише вимога законодавства, а й запорука коректного обліку праці працівників.
