Відпустка по вагітності та пологах

UA RU
Автор
порталу «Кадровик-01»
Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами у практиці кадровика вимагає особливо ретельної підготовки документів. З усіх важливих питань стосовно оформлення декрету консультуємо у цьому матеріалі.

Вагітність і пологи: тривалість відпустки   

Оплачувану декретну відпустку надають на підставі медичного висновку а потім і листка непрацездатності. Для різних категорій вагітних відпустка по вагітності та пологам різниться в кількості днів. Це залежить від різних обставин (ч. 1 ст. 179 КЗпП, ч. 1 ст. 17 Закону про відпустки; далі — Закон № 504/96-ВР).

Тривалість відпустки по вагітності та пологам наведено у таблиці.

Загальна тривалість відпустки, дні

Кількість днів до пологів

Кількість днів після пологів, починаючи з дня пологів

Особливі умови

126

70

56

140

70

70

якщо народилося двоє й більше дітей;

за ускладнених або передчасних (до 30 тижнів вагітності) пологів

180

90

90

для жінок, які належать до I—III категорій постраждалих внаслідок аварії на ЧАЕС (п. 10, 11 розд. ІІІ Порядку формування медичних висновків про тимчасову непрацездатність в Реєстрі медичних висновків в електронній системі охорони здоров'я, затвердженого наказом МОЗ від 01.06.2021 № 1066)

70

у випадку мертвонародження за передчасних пологів

Лікарняний чи відпустка по вагітності та пологах?

Слід чітко розмежувати: відпустка по вагітності та пологам надається на підставі наказу, а матеріальні виплати –  на підставі листка непрацездатності.

Підтвердження цьому знаходимо в Інструкції про порядок заповнення листка непрацездатності (зі змінами від 15.09.2022) (далі — Інструкція). У цій Інструкції чітко вказано, що листок непрацездатності — це багатофункціональний документ, який є підставою для звільнення від роботи у зв'язку з непрацездатністю та з матеріальним забезпеченням застрахованої особи в разі тимчасової непрацездатності, вагітності та пологів.

Листок непрацездатності видають на 30 або ж на 27 (для осіб, постраждалих внаслідок аварії на ЧАЕС) тижні вагітності. З 1 жовтня 2021 лікарі вносять медичні висновки в електронну систему охорони здоров'я, де автоматично формуються е-лікарняні. Е-лікарняний по вагітності та пологам вважається чинним через сім днів з дати відкриття листка непрацездатності (п. 1 розд. ІІІ Порядку видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності, затвердженого наказом МОЗ від 17.06.2021 № 1234; далі — Порядок №1234). Для породілі сформується окремий е-лікарняний на 14 к. д.

Лікарняний фактично не надає декретної відпустки, а є лише підставою для звільнення від роботи та надання матеріального забезпечення. Допомога по вагітності та пологам підтверджена у ст. 20 Закону України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» (далі — Закон № 1105). Тому працівник відділу кадрів має окремо ділити вагітність та пологи на відпустку і на допомогу.

Як оформити відпустку по вагітності та пологам?

Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами відноситься до категорії соціальних, і згадується у Законі № 504/96-ВР. За будь-яким видом відпустки оформлюється наказ, оскільки він відображає її початок і закінчення. Номер наказу та його дата вносяться до особової картки працівниці. Обліковуються такі записи разом із іншими видами відпусток.

Для оформлення декретної відпустки від вагітної необхідні такі документи:

  • заява із зазначенням дати початку відпустки;
  • лікарняний у зв'язку з вагітністю та пологами (зараз лише електронний).

✅ Відповіді на шість «гарячих» запитань провідпустки під час воєнного стану

Інспектор відділу кадрів повинен почати працювати з е-лікарняним на восьмий день від дати відкриття (п. 1 розд. ІІІ Порядку № 1234).

Призначення допомоги по вагітності та пологам

Оплата відпустки по вагітності та пологах надається жінці у розмірі 100 % середньої зарплати на підприємстві, і вона не залежить від страхового стажу (ч. 1 ст. 19 Закону № 1105). Інформація про стаж міститься у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування, або ж у ПФУ, куди можна звернутися за формами ОК-5, ОК-7.



Що входить до страхового стажу?

Відпускні нараховуються відповідно до середньої заробітної плати та кількості днів відпустки. Сума обчислюється за останні 12 місяців роботи працівниці на конкретному підприємстві. Причому вона має бути не більше за двократну мінімальну зарплату, але не меншою за однократну мінімальну зарплати, встановлену на час настання страхового випадку (п. 2 ч. 4 ст. 12, ч. 2 ст. 19 Закону № 1105).

Обмеження розміру допомоги можливе лише у випадку, якщо вагітна має стаж роботи менше 6 місяців. Бухгалтер обчислить допомогу по вагітності та пологах з огляду на нараховану зарплату за цей період.

Декретна відпустка, або Будьте обережні з термінологієюВідпустка у зв’язку з навчанням: тривалість та порядок надання

Рішення про надання допомоги чи її обмеження у зв'язку з вагітністю та пологами приймає уповноважений із соціального страхування на підприємстві не пізніше трьох робочих днів  з дня надходження документів. На основі документів оформлюється протокол, в якому визначається рішення про призначення допомоги. Після цього бухгалтер подає заявку про фінансування саме цього виду допомоги до ПФУ.

ІРИНА ЖИТКОВА, шеф-редактор Експертус Кадри
Усього наразі існує понад 30 видів неоплачуваних відпусток. Було б зручно, якби всю інформацію можна було знайти у Законі України «Про відпустки». Насправді ж норми про деякі види відпусток «розкидані» по багатьох законах. Але я зібрала їх для вас в одній таблиці.

За бажанням жінка може надалі продовжувати працювати і вирішувати, коли має початися відпустка. Тому заява та наказ у цьому випадку є обов'язковими. Ці документи знімуть питання під час перевірки, чому відпустка почалася пізніше, ніж вказано у листку непрацездатності.

Заява складається на ім'я уповноваженого із соцстраху.

Копія заяви передається особі, відповідальній за облік робочого часу в підрозділі, де працює вагітна.

Табельник позначатиме дні як робочі до дати початку відпустки, вказаної у заяві. У табелі обліку робочого часу всі календарні дні, що припадають на період відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами позначаються кодом «ВП».

Уповноважений призначить допомогу за фактичну кількість днів відпустки, наприклад, 104 к. дн. Також він передає в бухгалтерію примірник рішення й е-лікарняний. Бухгалтерія нараховує суми матеріального забезпечення та подає заяву-розрахунок до ПФУ.

Тривалість виплати допомоги по вагітності та пологах залежить від тривалості відпустки. Її виплачують у найближчий після дня призначення допомоги строк, установлений для виплати зарплати (п. 2 ч. 1 ст. 24 Закону № 1105). Допомога обчислюється сумарно та надається жінкам у повному обсязі незалежно від кількості днів відпустки, фактично використаних до пологів.



зміст

Рекомендація місяця від редакції порталу «Кадровик-01»

Запрошуємо на вебінар «10 кейсів з військового обліку, на які не знайдете відповідь у законодавстві», який відбудеться 7 березня. Спікер — юрист, сертифікований експерт з військового обліку Юлія Видиборець. У програмі — обов’язки відповідального за ведення військового обліку, оповіщення про виклик до ТЦК працівників, які відсутні через відрядження, відпустку, хворобу, призупинення трудового договору. Також відповіді на важливі питання: як вести списки персонального військового обліку: сумісники, працівники, яким виповнилося 27 років, працівники, які відмовляються надати інформацію, як роботодавцям реагувати на вимоги ТЦК та СП, який документ підтверджує, що працівник був у ТЦК, чи вимагати його від працівника.

Щоб переглянути вебінар та отримати сертифікат, реєструйтеся Система «Експертус Кадри» святкує День народження

10 кейсів з військового обліку, на які не знайдете відповідь у законодавстві

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді