Отпуск по беременности и родам в практике кадровика требует особо тщательной подготовки документов. Как происходит оформление отпуска по беременности и родам? Какое количество дней отпуска по беременности и родам? Какие особенности имеет отпуск по беременности и родам на основании е-больничного? Чем отличается отпуск по беременности и родам во время учебного отпуска? Как оплачивается отпуск по беременности и родам? Ответы на эти вопросы и все о порядке предоставления отпуска по беременности и родам — в статье
Декретный отпуск по беременности и родам предоставляется женщине из медицинского документа. Такой документ называется больничным по беременности и родам. В практике можно встретить разные названия, такие как:
отпуск перед родами;
отпуск по беременности и родам;
отпуск с беременностью и родами;
отпуск по беременности и родам (2022/2023/2024/2025);
отпуск по родам и беременности;
пособие по беременности и родам (2022/2023/2024/2025).
Все эти формулировки касаются одной правовой нормы — права женщины на пособие по беременности и родам и временное отсутствие на работе по уходу за собой и ребенком. Этот период охватывает время, когда происходят беременность и роды, а также послеродовое восстановление.
Отпуск по беременности и родам в табеле обозначается буквенным кодом «ОП» или цифровым кодом «16». Этим кодом указываются все календарные дни, которые приходятся на этот период, включая выходные и праздничные дни, на основе электронного листка нетрудоспособности.
Отпуск по беременности и родам: продолжительность
Оплачиваемый декретный отпуск предоставляется на основании листка нетрудоспособности. Продолжительность отпуска по беременности и родам зависит от разных обстоятельств (ч. 1 ст. 179 КЗоТ, ч. 1 ст. 17 Закона об отпусках; далее — Закон № 504/96-ВР).
Продолжительность отпуска по беременности и родам приведена в таблице.
Длительность отпуска, дни
Количество дней до родов
Количество дней после родов, начиная со дня родов
Особые условия
126
70
56
—
140
70
70
если родилось двое и более детей;
при осложненных или преждевременных (до 30 недель беременности) родов
если родилось двое и более детей; при осложненных или преждевременных (до 30 недель беременности) родов
если родилось двое и более детей; при осложненных или преждевременных (до 30 недель беременности) родов
Больничный или отпуск по беременности и родам?
Сначала оформляется больничный в связи с беременностью и родами, а затем отпуск по беременности и родам, оформление которого осуществляется на основании больничного. Отпуск по беременности и родам предоставляется на основании медицинского заключения (ч. 1 ст. 17 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР). Пособие по беременности и родам назначается на основании листка нетрудоспособности (ч. 1 ст. 23 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.1999 № 1105-XIV; далее — Закон № 1105), а не приказа. Поэтому приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам выдавать необязательно.
Больничный в связи с беременностью и родами — медицинский документ, который выдает врач (сейчас преимущественно — е-больничный). Он подтверждает, что женщина имеет право не работать определенный период в связи с беременностью и родами.
Больничный открывается обычно:
на 30 неделе беременности;
продолжительностью 126 календарных дней (70 — до родов, 56 — после).
При осложненных родах или рождении нескольких детей этот срок увеличивается.
Отпуск по беременности и родам — это уже трудовая гарантия, которую предоставляет работодатель на основании больничного. Для оформления необходимы заявление на отпуск по беременности и родам и е-больничный. Именно на основании этих документов, при необходимости, работодатель издает приказ об отпуске по беременности и родам. После этого в табеле проставляется код «ВП» или «ВПП» (пособие по беременности и родам = отпуск).
Этап
Документ
Кто оформляет
Для чего нужен
1
Больничный в связи с беременностью и родами (е-больничный)
Врач / медучреждение
Подтверждает медицинское основание
2
Отпуск по беременности и родам (приказ об отпуске по беременности и родам)
Работодатель
Дает право не работать и получить оплату
Итак, сначала больничный, потом отпуск. Они не заменяют друг друга, а используются вместе. Также иногда случается ситуация — смерть ребенка во время отпуска по беременности и родам. В этом случае женщина имеет право воспользоваться другими видами отпусков или пособий в соответствии с законодательством.
Как оформить отпуск по беременности и родам
Оплата отпуска по беременности и родам предоставляется женщине в размере 100 % средней зарплаты на предприятии и не зависит от страхового стажа (ч. 1 ст. 19 Закона № 1105). Информация о стаже содержится в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования или в ПФУ, куда можно обратиться за формами ОК-5, ОК-7.
Отпускные начисляются в соответствии со средней заработной платой и количеством дней отпуска. Сумма исчисляется за последние 12 месяцев работы на конкретном предприятии. Причем она должна быть не больше двухкратной минимальной зарплаты, но не меньше однократной минимальной зарплаты, установленной на время наступления страхового случая (п. 2 ч. 4 ст. 12, ч. 2 ст. 19 Закона № 1105). Ограничение размера пособия возможно только в случае, если беременная имеет стаж работы менее 6 месяцев. Бухгалтер вычислит пособие по беременности и родам с учетом начисленной зарплаты за этот период.
Решение о предоставлении пособия или его ограничения в связи с беременностью и родами принимает уполномоченный по социальному страхованию на предприятии не позднее трех рабочих дней со дня поступления документов. На основе документов оформляется протокол, в котором определяется решение о назначении пособия. После этого бухгалтер подает заявку о финансировании именно этого вида пособия в ПФУ.
По желанию женщины и в случае отсутствия медицинских противопоказаний, часть отпуска продолжительностью 70 календарных дней, предусмотренная до родов, может быть перенесена и использована женщиной частично или полностью после родов, начиная со дня родов. При этом общая продолжительность отпуска не может превышать суммарно 126 календарных дней (140 календарных дней — при рождении двух и более детей и при осложненных родах).
Если е-больничный уже сформирован, а работница хочет работать дальше, она подает заявление на имя уполномоченного по соцстраху. Копию заявления передаете лицу, ответственному за учет рабочего времени в подразделении, где работает беременная.
Табельщик будет отмечать дни в качестве рабочих до даты начала отпуска, указанного в заявлении. В табеле учета рабочего времени все календарные дни, приходящиеся на период отпуска по беременности и родам обозначаются кодом «ВП».
Уполномоченный назначит пособие за фактическое количество дней отпуска, например, 104 к. дн. Также он передает в бухгалтерию экземпляр решения и е-больничный. Бухгалтерия начисляет сумму материального обеспечения и подает заявление-расчет в ПФУ.
Продолжительность выплаты пособия по беременности и родам зависит от продолжительности отпуска. Ее выплачивают в ближайший после дня назначения пособия срок, установленный для выплаты зарплаты (п. 2 ч. 1 ст. 24 Закона № 1105). Помощь исчисляется суммарно и оказывается женщинам в полном объеме независимо от количества дней отпуска, фактически использованных для родов.
