Під час війни трудове законодавство зазнає чималих змін. У результаті перед роботодавцями та працівниками постає питання: як зараховується стаж і як він впливає на нарахування пенсії?
Страховий і трудовий стаж: що спільного і в чому відмінність?
Страховий стаж — період, упродовж якого особа (або її роботодавець) щомісяця сплачував внески на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування. Простіше кажучи, йдеться про єдиний страховий внесок (ЄСВ) (ч. 1 ст. 24 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 № 1058-IV; далі — Закон № 1058), відповідно до суми якого і нараховують страховий стаж. Мінімальний розмір внеску — 22 % від мінімальної зарплати. Дані про осіб та їхні соціальні внески містяться у Державному реєстрі загальнообов’язкового державного соціального страхування. Частиною реєстру є персоніфікований облік надходжень від сплати ЄСВ. Тобто, кожен громадянин, який сплачує внески, має особисту персоніфіковану картку у електронній системі обліку, до якої заносять дані про стаж, розмір заробітної плати.
Якщо розмір страхових внесків є меншим від встановленого законодавством, або ж їх не сплачували, то страховий стаж вважається неповним або відсутнім.
Ольга Догадіна керівник експертної групи «Експертус Кадри», Київ
Експерт підкаже алгоритм із шести кроків, щоб правомірно залучити до роботи у вихідний. Акцент— на особливості, що діють під час воєнного стану. На допомогу— три таблиці та чотири зразки кадрових документів.
Страховий стаж не слід плутати з трудовим. Поняття трудовий стаж фактично означає період роботи, підтверджений записами у трудовій книжці (або іншими документами: дипломи, військові квитки, свідоцтва про народження дітей тощо). Трудовий стаж, отриманий до січня 2004 року (дати прийняття Закону № 1058), автоматично прирівнюється до страхового стажу. Для страхового стажу значення має не відпрацьована кількість років, а період сплати внесків до Пенсійного фонду.
Інформацію про стаж для пенсійного забезпечення можна перевірити за довідками ОК-5 та довідкою про страховий та трудовий стаж, замовивши їх у ПФУ. Дані про трудовий стаж онлайн доступні в особистому кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду або у застосунку «Дія».
Або ж пропонуємо скористатися нашим калькулятором:
У страховий стаж для виходу на пенсію враховуються періоди визначені законодавством.
Страховий стаж для виходу на пенсію жінкам
Загальні умови призначення пенсії за віком визначає стаття 26 Закону № 1058. Тривалість страхового стажу, починаючи з 2018 року, щороку зростає. Наприклад, страховий стаж для виходу на пенсію жінкам в 60 років становив у 2024 році 31 років, у 2025 — вже 32, а у 2028 становитиме 35. Починаючи з 1 січня 2028 року, у разі наявності 40 і більше календарних років страхового стажу, пенсія за віком призначається незалежно від віку.
Жінок цікавить, чи враховується декретна відпустка в трудовий стаж? У страховий стаж для виходу на пенсію жінкам входить:
відпустка по вагітності та пологах;
відпустка по догляду за дитиною до 3-х років.
Оскільки у мережі за запитом «трудовий стаж Україна» нараховується безліч інформації, ми вирішили для кращого сприйняття уніфікувати її. Як зараховується трудовий стаж у різних випадках, подано у таблиці.
Як зараховується стаж при роботі за трудовим договором
Період
Як зараховується стаж
До 01.01.2004
На підставі записів у трудовій книжці.
За відсутності трудової книжки/відсутності необхідних записів у трудовій книжці/неправильних або неточних записах про періоди — на підставі інших документів, виданих за місцем роботи або архівними установами (як правило, Департаментом діловодства та архівної справи)
Після 01.01.2004
За даними персоніфікованого обліку, залежно від суми сплачених внесків у Державному реєстрі загальнообов’язкового державного соціального страхування
Як зараховується стаж для військовослужбовців
Період
Як зараховується стаж
До 01.01.2004
На підставі:
військових квитків, довідок військових комісаріатів, військових частин та установ Міноборони, довідок архівних та військово-лікувальних установ
Після 01.01.2004
За даними персоніфікованого обліку.
За відсутності відомостей за період з 01.07.2000 по 31.12.2016 року у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування військовослужбовцям (виняток — строковики), поліцейським, особам рядового та керівного складу — на підставі довідки про проходження військової служби та про сплачені суми страхових внесків.
мобілізованим працівникам, незалежно від сплати страхових внесків до страхового стажу, стажу роботи, стажу роботи за спеціальністю, а також до стажу державної служби;
час перебування в полоні;
періоди простою, враховуючи, що за цей час роботодавець зобов’язаний сплачувати страхові внески у сумі, не меншій за мінімальну;
час роботи за сумісництвом і суміщенням.
ВИНЯТОК! Незараховується у трудовий стаж під час війни відпустка за власний рахунок (якщо працівник перебував у такій відпустці повний місяць).
Як зараховується стаж при виконанні робіт за ЦПД
Період
Як зараховується стаж
До 01.01.2004
За умови сплати страхових внесків (на підставі відповідного договору та підтверджувальних документів, про сплату страхових внесків).
Після 01.01.2004
За даними персоніфікованого обліку залежно суми сплачених внесків.
Як зараховується стаж ув’язнених
Період
Як зараховується стаж
До 01.01.2004
На підставі довідки органів внутрішніх справ і довідки щодо сплати страхових внесків до ПФУ.
Після 01.01.2004
За даними персоніфікованого обліку залежно від суми сплачених внесків (якщо було укладено договір про добровільне страхування).
Як зараховується стаж за період отримання допомоги по безробіттю
Період
Як зараховується стаж
До 01.01.2004
за записами у трудовій книжці, внесеними працівником Державного центру зайнятості;
за відсутності трудової книжки — на підставі довідки про період отримання допомоги по безробіттю, коли людина перебувала на обліку в центрі зайнятості.
Після 01.01.2004
на підставі записів у трудовій книжці, довідки служби зайнятості (за відсутності трудової чи неправильних записів у ній;
з 01.01.2010 — за даними персоніфікованого обліку.
ВАЖЛИВО! Не зараховується до страхового стажу перебування особи на обліку в центрі зайнятості як безробітної без отримання допомоги по безробіттю.
Як зараховується стаж при підприємницькій діяльності
Період
Як зараховується стаж
До 01.01.2004
На підставі довідки ПФУ про сплату страхових внесків. З 01.07.2000 підтверджується працівником відділу персоніфікованого обліку відповідно до інформації в системі персоніфікованого обліку.
На підставі спеціального торгового патенту або свідоцтва про сплату єдиного податку — фізособи, які здійснюють підприємницьку діяльність за спрощеною системою податкового обліку.
Після 01.01.2004
За даними персоніфікованого обліку залежно від суми сплачених внесків за встановленою законодавством формулою.
ВАЖЛИВО! З 1 березня 2022 року та впродовж 12 місяців після скасування воєнного стану дозволено не платити страхові внески підприємцям
Чи зараховується навчання в трудовий стаж?
Період
Як зараховується стаж
До 01.01.2004
Зараховується період з денною формою навчання у вищих і середніх спеціальних закладах освіти, училищах і на курсах з підготовки кадрів, підвищення кваліфікації та перекваліфікації, в аспірантурі, докторантурі і ординатурі. Підтверджується дипломами, посвідченнями, свідоцтвами, довідками та іншими документами, які видані на підставі архівних даних і містять відомості про час навчання.
Після 01.01.2004
Не зараховується до страхового стажу час навчання в училищах, вищих, середніх та інших закладах освіти.
Чи враховується декретна відпустка в трудовий стаж?
зараховується за даними персоніфікованого обліку.
Якщо за період з 01.07.2000 по 31.12.2016 року у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутні відомості, необхідні для нарахування страхового стажу військовослужбовцям (окрім військовослужбовців строкової служби), поліцейським, особа рядового та керівного складу згідно цього Закону, то страховий стаж нараховується на підставі довідки про проходження військової служби та про сплачені суми страхових внесків.
Період
Як зараховується стаж
До 01.01.2004
Зараховується догляд за дитиною до трьох років, навіть якщо мати на час народження дитини офіційно не працювала. Підставою для нарахування трудового стажу є свідоцтво про народження дитини.
Після 01.01.2004
Незалежно від працевлаштування жінки у трудовий стаж зараховується за даними системи персоніфікованого обліку як відпустка відпустка по вагітності та пологах, так і відпустка по догляду за дитиною до 3-х років.
Як зараховують до страхового стажу період роботи за кордоном
Періоди трудової діяльності за межами України зараховують до страхового стажу, зокрема, на пільгових умовах, особам, які проживають в Україні, якщо це передбачено Законом № 1058 або міжнародними договорами України, згода на обов’язковість яких надана ВРУ (ч. 1 ст. 24-1 Закону № 1058).
Періоди трудової діяльності до 01.01.1992 за межами України у республіках колишнього Союзу РСР зараховують до страхового стажу, зокрема, на пільгових умовах, особам, які проживають в Україні, за умови нездійснення іншою державою пенсійних виплат таким особам за зазначені періоди. Порядок підтвердження нездійснення іншою державою пенсійних виплат визначає КМУ.
У разі відсутності обміну інформацією між органами пенсійного забезпечення України та органами пенсійного забезпечення іншої держави і неможливості документального підтвердження нездійснення іншою державою пенсійних виплат за зазначені періоди особа повідомляє про це органи Пенсійного фонду в заяві про призначення, поновлення та продовження виплати пенсії (ч. 2 ст. 24-1 Закону № 1058).
УВАГА! Не зараховуються до страхового стажу періоди трудової діяльності за межами України, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України, згода на обов’язковість яких надана ВРУ, та на тимчасово окупованих територіях України після 19.02.2014 особі, яка після 19.02.2014:
проходила військову службу (службу) у збройних силах, органах внутрішніх справ, органах державної безпеки, поліції, інших військових формуваннях,
перебувала на посадах державної служби, на посадах в органах місцевого самоврядування у відповідних органах (формуваннях) РФ,
добровільно займала посади, пов’язані з виконанням організаційно-розпорядчих або адміністративно-господарських функцій у незаконних органах влади, утворених на тимчасово окупованій території України, зокрема в окупаційній адміністрації держави-агресора, у незаконних судових або правоохоронних органах,
добровільно брала участь у незаконних збройних чи воєнізованих формуваннях, утворених на тимчасово окупованій території України, та/або у збройних формуваннях держави-агресора (ч. 3 ст. 24-1 Закону № 1058).
