Втрата печатки: що потрібно зробити керівнику підприємства

736
Автор
експерт із трудового законодавства Експертус Кадри, Київ

Запитання

Якщо загубилася печатка, чи можна просто видати наказ про визнання її втраченою, або ж потрібно зробити ще щось?

Відповідь

Порядок дій у разі втрати печатки підприємства внормовують у Порядку використання печаток. Зазвичай видати наказ про визнання печатки втраченою недостатньо.

Що робити, коли втратили печатку

Право на застосування гербових печаток (для установ, які мають право використовувати державну символіку) або печаток установи із зазначенням найменування установи та ідентифікаційного коду закріплюють у положенні / статуті установи та зумовлюють її правовим статусом. В інструкції з діловодства визначають види й кількість печаток, штампів, що застосовують, перелік документів, підписи на яких відповідно до законодавства необхідно скріплювати печаткою, та порядок застосування печаток.

Втрата печатки: що потрібно зробити керівнику підприємстваЯк визначають порядок використання печаток

Зазвичай у Порядку використання печаток зазначають про необхідність:

  • доповідати керівництву вищого рівня в разі втрати або викрадення печатки та/або штампа особою, яка це виявила;
  • проводити службове розслідування та вживати заходів щодо встановлення місцезнаходження втраченої або викраденої печатки та/або штампа;
  • повідомляти правоохоронні органи, якщо є підстави вважати, що печатку викрали, щоб запобігти незаконному використанню печатки від імені керівника підприємства.

Якщо в результаті службового розслідування місцезнаходження печатки та/або штампа не встановили, печатку та/або штамп визнають недійсними. Доцільно видати наказ, яким визначити печатку недійсною, та проставити відповідну відмітку в журналі обліку печаток і штампів. За необхідності підприємство оприлюднює відповідну інформацію в засобах масової інформації.

додаток

Нові правила — 2026 для виконання квоти 4% щодо осіб з інвалідністю

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Різниця між трудовим та цивільно-правовим договором

Трудовий договір та цивільно правова угода — два види договорів, що найчастіше укладаються між роботодавцем та працівником. Вони мають ряд важливих відмінностей, які впливають на права та обов’язки сторін, а також на порядок припинення відносин. У цій статті ви знайдете основні відмінності між трудовим та цивільно-правовим договором а також корисні поради щодо того, що краще обрати трудовий чи цивільно-правовий договір
6710

День кадровика в Україні

У наш час важко уявити будь-яке підприємство чи установу без людини, яка б підбирала кваліфікованих, здібних працівників та ще й допомагала в адаптації персоналу. Саме зі знайомства з представником кадрової служби починається трудовий шлях кожного працівника. Тому у цій статті ви знайдете все про День кадровика в Україні.
16073

Калькулятор днів відпустки

Виникли проблеми з тим, як розрахувати кількість відпускних днів? Шукаєте розрахунок днів невикористаної відпустки при звільненні онлайн? Переймаєтесь як розрахувати кількість днів відпустки за фактично відпрацьований час та як порахувати кількість днів невикористаної відпустки? Рішення усіх питань — наш калькулятор відпусток онлайн.
567933

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
77475

Як надати нецільову благодійну допомогу працівникам під час воєнного стану

Під час воєнного стану багато роботодавців в Україні прагнуть підтримати своїх працівників, які опинилися у складних життєвих обставинах. Одним із поширених та законних способів такої підтримки є надання нецільової благодійної (матеріальної) допомоги (НБД). Така допомога не вимагає підтвердження конкретних витрат і може бути спрямована на будь-які потреби працівника. Особливості оформлення та зразок наказу про надання благодійної допомоги — у статті
43288