Втрата печатки: що потрібно зробити керівнику підприємства

2053
Автор
експерт із трудового законодавства Експертус Кадри, Київ

Запитання

Якщо загубилася печатка, чи можна просто видати наказ про визнання її втраченою, або ж потрібно зробити ще щось?

Відповідь

Порядок дій у разі втрати печатки підприємства внормовують у Порядку використання печаток. Зазвичай видати наказ про визнання печатки втраченою недостатньо.

Що робити, коли втратили печатку

Право на застосування гербових печаток (для установ, які мають право використовувати державну символіку) або печаток установи із зазначенням найменування установи та ідентифікаційного коду закріплюють у положенні / статуті установи та зумовлюють її правовим статусом. В інструкції з діловодства визначають види й кількість печаток, штампів, що застосовують, перелік документів, підписи на яких відповідно до законодавства необхідно скріплювати печаткою, та порядок застосування печаток.

Втрата печатки: що потрібно зробити керівнику підприємстваЯк визначають порядок використання печаток

Зазвичай у Порядку використання печаток зазначають про необхідність:

  • доповідати керівництву вищого рівня в разі втрати або викрадення печатки та/або штампа особою, яка це виявила;
  • проводити службове розслідування та вживати заходів щодо встановлення місцезнаходження втраченої або викраденої печатки та/або штампа;
  • повідомляти правоохоронні органи, якщо є підстави вважати, що печатку викрали, щоб запобігти незаконному використанню печатки від імені керівника підприємства.

Якщо в результаті службового розслідування місцезнаходження печатки та/або штампа не встановили, печатку та/або штамп визнають недійсними. Доцільно видати наказ, яким визначити печатку недійсною, та проставити відповідну відмітку в журналі обліку печаток і штампів. За необхідності підприємство оприлюднює відповідну інформацію в засобах масової інформації.

додаток

Номенклатура справ на 2027 рік: 5 місць, де кадровик може помилитися

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Калькулятор стажу — ваш онлайн помічник

Калькулятор трудового стажу є важливою складовою не лише для нарахування пенсії, а й для отримання різних соціальних гарантій та компенсацій. У багатьох випадках якісний та точний калькулятор стажу роботи може бути складним і потребує врахування численних нюансів, таких як перерви в роботі, відпустки або звільнення. Однак завдяки сучасним онлайн інструментам, таким як онлайн калькулятор стажу роботи, цей процес став простим і доступним для кожного. Усе про калькулятор стажу по трудовій книжці онлайн — у статті.
142232

Наказ про оголошення простою через відключення світла та тепла

Через військову агресію росії, частина енергетичної інфраструктури України зазнала пошкоджень. Якщо підприємство не може провадити господарську діяльність у повному обсязі через відключення електроенергії та/або теплопостачання, оформіть наказ про простій. Скористайтеся зразком із статті
30593

План роботи відділу кадрів 2027

План роботи відділу кадрів на 2027 рік допоможе системно організувати кадрову роботу, розподілити завдання між працівниками та не пропустити важливі кадрові процедури протягом року. У такому плані врахуйте не лише роботу з кадровими документами, а й організацію військового обліку, контроль строків проходження обов’язкових процедур, роботу з персоналом та підготовку кадрової звітності
389

Різниця між дистанційною та надомною роботою та правила її оформлення

Надомна та дистанційна робота залишається актуальною формою організації праці, особливо в умовах воєнного стану та розвитку цифрових технологій. Щоб легко орієнтуватися надомна чи дистанційна робота та оформляти їх правильно, дізнайтеся, що спільного мають ці два види віддаленої роботи та чим саме вони відрізняються.
12290

Аналіз судової практики у трудових спорах

У сфері трудових правовідносин судова практика відіграє важливу роль для формування стабільного правозастосування, захисту прав працівників і роботодавців, а також для тлумачення норм трудового законодавства. В умовах постійного оновлення правової бази України актуальним є ґрунтовний аналіз судової практики у трудових спорах. Яка практика розгляду судами трудових спорів — читайте у статті
2409