Відповідь
Порядок дій у разі втрати печатки підприємства внормовують у Порядку використання печаток. Зазвичай видати наказ про визнання печатки втраченою недостатньо.
Що робити, коли втратили печатку
Право на застосування гербових печаток (для установ, які мають право використовувати державну символіку) або печаток установи із зазначенням найменування установи та ідентифікаційного коду закріплюють у положенні / статуті установи та зумовлюють її правовим статусом. В інструкції з діловодства визначають види й кількість печаток, штампів, що застосовують, перелік документів, підписи на яких відповідно до законодавства необхідно скріплювати печаткою, та порядок застосування печаток.
Як визначають порядок використання печаток
Зазвичай у Порядку використання печаток зазначають про необхідність:
- доповідати керівництву вищого рівня в разі втрати або викрадення печатки та/або штампа особою, яка це виявила;
- проводити службове розслідування та вживати заходів щодо встановлення місцезнаходження втраченої або викраденої печатки та/або штампа;
- повідомляти правоохоронні органи, якщо є підстави вважати, що печатку викрали, щоб запобігти незаконному використанню печатки від імені керівника підприємства.
Якщо в результаті службового розслідування місцезнаходження печатки та/або штампа не встановили, печатку та/або штамп визнають недійсними. Доцільно видати наказ, яким визначити печатку недійсною, та проставити відповідну відмітку в журналі обліку печаток і штампів. За необхідності підприємство оприлюднює відповідну інформацію в засобах масової інформації.
Ефективна діяльність кадрової служби залежить від чіткого планування. Саме тому план роботи відділу кадрів на 2026 рік є обов’язковим документом, який допомагає систематизувати всі напрямки роботи, своєчасно виконувати завдання та уникати хаотичності у веденні кадрових процесів
Кадрова служба — це стратегічний елемент успішної компанії. Вона формує команду, розвиває її та створює умови для високої результативності. Ефективність HR-функції можна забезпечити лише через системний аналіз кадрових процесів та регулярну оцінку її роботи. Компанії, що приділяють увагу професійному управлінню персоналом, отримують стійкі конкурентні переваги, підвищену продуктивність та позитивний імідж роботодавця
Як саме роботодавець має інформувати працівників, що працюють за строковими договорами про можливість укласти безстроковий договір, роз'яснюємо у статті
Сучасна кадрова робота стрімко переходить у цифровий формат. Воєнний стан, державний контроль і зростаючі вимоги до збереження даних роблять електронні інструменти кадровика не просто зручністю, а необхідністю. Паперові журнали, картки й накази більше не відповідають темпам сьогодення — на зміну їм приходять цифрові кадрові сервіси та електронна кадрова система, що автоматизують рутину, мінімізують ризики помилок і забезпечують надійне зберігання даних. Усе про цифрові інструменти для кадровика — у статті
Виникли проблеми з тим, як розрахувати кількість відпускних днів? Шукаєте розрахунок днів невикористаної відпустки при звільненні онлайн? Переймаєтесь як розрахувати кількість днів відпустки за фактично відпрацьований час та як порахувати кількість днів невикористаної відпустки? Рішення усіх питань — наш калькулятор відпусток онлайн.
