Відповідь
Строки зберігання документів, не передбачені чинними переліками, встановлює експертна комісія (ЕК) підприємства і погоджує їх з експертно-перевірною комісією (ЕПК) відповідного державного архіву або з ЕК органу вищого рівня.
Як вказати у номенклатурі строки зберігання документів, не встановлені переліками
ЕК підприємства на засіданні ухвалює рішення про доцільний строк зберігання документів, якщо строки не визначені Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5.
Кому на розгляд подавати пропозиції експертної комісії
Відповідна комісія ухвалює рішення щодо строку зберігання документів і надсилає на підприємство витяг із протоколу засідання. На підставі витягу в номенклатурі справ фіксують строк зберігання документів.
За відсутності органу вищого рівня на підприємстві, яке не створює документів НАФ, строк зберігання визначає ЕК підприємства. Запис у номенклатурі також супроводжують приміткою:
Строк зберігання встановлено ЕК ТОВ «Зелена планета», протокол від 09.12.2025 № 3.
Завершення календарного року — це час не лише підбиття підсумків, а й упорядкування ведення діловодства на підприємстві. Завершення діловодного року потребує системного підходу, адже від того, наскільки правильно організовано ведення кадрового діловодства, залежить збереження інформації. Які правила організації діловодства та архівного зберігання діють сьогодні? Як має бути здійснена організація кадрового діловодства у 2026 році? Де знайти реєстраційні форми діловода? Відповіді на ці та інші питання про правила ведення діловодства — у статті
Організація зберігання документів на підприємстві завжди викликає питання. Який перелік строків зберігання документів? Чи існує єдиний термін зберігання кадрових документів? Усе про строк зберігання документів на підприємстві, чіткий перелік типових документів та строки їх зберігання шукайте у статті.
Реєструйте вихідні листи в журналі. Листи і будь-які інші документи реєструйте, лише коли їх підписали. На допомогу вам шаблон такого журналу
Складання описів справ — завершальний етап роботи з документами у поточному діловодстві. Кожен опис справ є одночасно і обліковим документом, і довідником щодо змісту документів, долучених до справ. Саме за описами справ документи кадрової служби передаються до архіву підприємства.
Журнал реєстрації трудових договорів належить до реєстраційно-облікових форм тривалого строку зберігання — 75 років. Бланк журналу реєстрації трудових договорів на підприємстві та для ФОПа знайдете у статті. Залишається лише скачати.
