Строки зберігання документів: що робити, якщо документ не входить до Переліку?

Відповідь

Строки зберігання документів, не передбачені чинними переліками, встановлює експертна комісія (ЕК) підприємства і погоджує їх з експертно-перевірною комісією (ЕПК) відповідного державного архіву або з ЕК органу вищого рівня.

Як вказати у номенклатурі строки зберігання документів, не встановлені переліками

ЕК підприємства на засіданні ухвалює рішення про доцільний строк зберігання документів, якщо строки не визначені Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5.

Кому на розгляд подавати пропозиції експертної комісії

Відповідна комісія ухвалює рішення щодо строку зберігання документів і надсилає на підприємство витяг із протоколу засідання. На підставі витягу в номенклатурі справ фіксують строк зберігання документів. 

Корсині поради:

• Якою приміткою супроводжують запис про строк зберігання

За відсутності органу вищого рівня на підприємстві, яке не створює документів НАФ, строк зберігання визначає ЕК підприємства. Запис у номенклатурі також супроводжують приміткою:

Строк зберігання встановлено ЕК ТОВ «Зелена планета», протокол від 09.12.2025 № 3.