Листи стажування водіїв: особливості зберігання

Відповідь

Листи стажування водіїв зберігають в особовій справі працівника. 

Де зберігати листи стажування водіїв

До особової справи долучають, зокрема, копії документів про стажування, підвищення кваліфікації, документи про атестацію

Коли стажуємо водіїв, керуємося Порядком проведення інструктажів та стажування водіїв колісних транспортних засобів, затвердженим наказом Мінтрансу від 05.08.2008 № 975 (далі — Порядок № 975). Він поширюється на автомобільних перевізників незалежно від організаційно-правових форм та форм власності, що мають колісні транспорті засоби, які беруть участь у дорожньому русі (далі — підприємства), і визначає, як організувати стажування водіїв. 

Організовує і проводить стажування водіїв служба безпеки дорожнього руху підприємства або особа, на яку поклали виконання функцій служби безпеки дорожнього руху (п. 1.7 Порядку № 975). Листи стажування передають до відділу кадрів підприємства, де після перевірки правильності й повноти заповнення їх зберігають разом з особовою справою водія (п. 3.13 Порядку № 975). 

Перелік документів особової справи та порядок її формування: нормативна база

Для працівників, код професій яких у  Національному класифікаторі України ДК 003:2010 «Класифікатор професій», затвердженому наказом Держспоживстандарту від 28.07.2010 № 327 (КП), починається цифрами 5—9, основним джерелом відомостей про трудову діяльність є особова картка П-2. Тож, якщо підприємство не веде особові справи водіїв, радимо зберігати листи стажування в окремій справі, яку передбачили в номенклатурі справ.