Ефективна діяльність кадрової служби залежить від чіткого планування. Саме тому план роботи відділу кадрів на 2026 рік є обов’язковим документом, який допомагає систематизувати всі напрямки роботи, своєчасно виконувати завдання та уникати хаотичності у веденні кадрових процесів
Для чого потрібен план роботи відділу кадрів
- визначає ключові завдання кадрової служби;
- допомагає розподілити обов’язки між працівниками;
- забезпечує контроль виконання кадрових процедур;
- полегшує підготовку до перевірок і звітності;
- дозволяє своєчасно реагувати на зміни в законодавстві.
Чи складати відділу кадрів річний план роботи
План роботи відділу кадрів 2026 (зразок) має містити наступні розділи:
- Організаційна робота
- складання та затвердження штатного розпису;
- контроль ведення особових справ;
- формування та затвердження графіка відпусток 2026.
- Кадрове діловодство
- оформлення наказів з особового складу (прийняття, звільнення, переведення);
- ведення трудових книжок і особових карток;
- контроль за веденням табелів обліку робочого часу.
- Військовий облік
- перевірка наявності військово-облікових документів;
- підготовка звітів для ТЦК та СП;
- організація оповіщення призовників та військовозобов’язаних.
- Атестація та навчання персоналу
- організація атестаційної комісії;
- контроль за навчанням і підвищенням кваліфікації працівників.
- Звіти та статистика
- підготовка кадрових звітів 2026;
- подання форм статистичної звітності до Держстату;
- підготовка звітів до Пенсійного фонду та інших органів.
План роботи відділу кадрів 2026 зразок
Місяць | Завдання | Відповідальний | Примітка |
Січень | Формування та затвердження плану роботи відділу кадрів на 2026 рік | начальник відділу кадрів | |
Лютий | Перевірка особових справ, актуалізація особових карток | інспектор з кадрів | |
Березень | Подання статистичної звітності з праці | відділ кадрів | |
Квітень | Перевірка ведення військового обліку | відповідальний за війсьоблік | |
Червень | Організація навчання з охорони праці | відділ кадрів | |
Вересень | Проведення атестації персоналу | атестаційна комісія | |
Грудень | Підбиття підсумків року, підготовка номенклатури справ 2026 | начальник відділу кадрів | |
План роботи відділу кадрів 2026 — це стратегічний документ, який дозволяє кадровій службі працювати системно й ефективно. Використовуючи наш зразок, адаптуйте його під особливості вашого підприємства та матимете чітку дорожню карту кадрових процесів на рік.
