Трудові відносини, які виникли на підставі безстрокового чи строкового трудового договору або контракту, можуть бути припинені як з ініціативи працівника, так і з ініціативи власника або уповноваженого ним органу. Незалежно від ініціатора «розриву», кадровику необхідно оформити наказ про звільнення працівника. Зразки документів ми підготували для вас у статті.
Наказ про звільнення з роботи, складений за формою, відмінною від типової, має містити такі реквізити:
1. Найменування юридичної особи вищого рівня (за наявності).
2. Найменування юридичної особи.
3. Код ЄДРПОУ.
4. Назва виду документа.
5. Дата.
6. Місце складення.
7. Реєстраційний індекс (номер) наказу.
8. Заголовок до тексту документа («Про звільнення…», «Про припинення трудового договору…»).
9. Текст:
розпорядче слово (НАКАЗУЮ або ЗВІЛЬНИТИ);
прізвище, ім’я та по батькові працівника;
назва професії (посади), розряд, клас (категорія) кваліфікації;
назва структурного підрозділу;
підстава звільнення (з посиланням на відповідну статтю КЗпП);
дата звільнення;
відомості про виплату вихідної допомоги (у випадках, передбачених законодавством);
відомості про кількість днів невикористаної щорічної відпустки, а також відпустки працівникам, які мають дітей, що підлягають компенсації при звільненні (або відомості про кількість днів використаної наперед відпустки, за які має бути проведено відрахування із заробітної плати при звільненні).
10. Підстава для видання наказу (заява працівника; повідомлення про заплановане вивільнення тощо).
11. Підпис керівника.
12. Візи.
13. Відмітка про ознайомлення.
Щоб правильно скласти документ, тримайте напохваті зразки наказів про звільнення від експертів Експертус Кадри.
Наказ про звільнення: зразок (звільнення за угодою сторін)
Пам’ятайте, що необхідно не тільки правильно зазначити реквізити в документі, їх необхідно вірно розташувати. Тобто дотримати вимог щодо міжрядкових інтервалів, як того вимагає ДСТУ 4163:2020.
Зразок наказу на звільнення з ініціативи працівника у зв’язку з виходом на пенсію
Зразок наказу про звільнення з ініціативи роботодавця (у зв’язку з нез’явленням на роботу протягом більш як чотирьох місяців поспіль внаслідок тимчасової непрацездатності)
Рекомендація місяця від редакції порталу «Кадровик-01»
Запрошуємо на вебінар «Перевірки Держпраці під час воєнного стану», який відбудеться 23 травня. Спікер — посадова особа Держпраці. У програмі — підстави для перевірки, як уникнути штрафів, різниця між трудовим договором і ЦПХ.
