Коли дитина потребує домашньої опіки після трьох років, перед мамою, її роботодавцем та кадровиком постає безліч запитань. Як оформити відпустку по догляду за дитиною до 6 років? Які документи надати? Хто, крім мами, може піти у таку відпустку? Як оформити вихід із такої відпустки? Відповіді на ключові запитання зібрані для вас у статті
Оформлення відпустки по догляду за дитиною до 6 років
Щоб отримати відпустку по догляду за дитиною до 6 років, працівник подає заяву та довідку ЛКК по догляду за дитиною до 6 років. Форму первинної облікової документації № 080-1/о «Довідка про потребу дитини (дитини-інваліда) у домашньому догляді» затверджено наказом МОЗ від 11.06.2012 № 430 (далі — Наказ № 430). Довідку видають заклади охорони здоров’я будь-якої форми власності на підставі рішення лікарсько-консультативної комісії (ЛКК) (п. 4 Інструкції щодо заповнення форми первинної облікової документації № 080-1/о «Довідка про потребу дитини (дитини-інваліда) у домашньому догляді», затвердженої Наказом № 430).
Працівника ознайомлюють з наказом про надання відпустки.
Відпустка до 6 років надається з дати, зазначеної працівником у його заяві.
Відпустка по догляду за дитиною від 3 до 6 років є відпусткою без збереження заробітної плати, що не належить до щорічних або соціальних.
УВАГА!
Строк відпустки обмежується терміном (періодом), визначеним медичною довідкою. При цьому термін дії форми № 080-1/о є індивідуальним та залежить винятково від встановленого діагнозу, перебігу захворювання, заходів, що вживаються для запобігання рецидивам, та становить не менше ніж пів року. Максимальний строк надання довідки — рік
Продовження декретної відпустки до 6 років
Якщо термін відпустки, зазначений у наказі, завершився, а дитина й надалі потребує домашнього догляду, працівник може надати новий медичний висновок і знову продовжити відпустку для догляду. Роботодавець зобов’язаний продовжити відпустку за заявою працівника.
Зразок наказу про продовження відпустки для догляду за дитиною до 6 років має бути в кадровій службі. Текст наказу може бути таким: «ПРОДОВЖИТИ ПІБ, посада, відпустку без збереження заробітної плати для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку з 09.04.2026 по 08.04.2027». Підстави — заява працівника та довідка 080-1/о.
Також відпустку по догляду за дитиною можна припинити. Таке право гарантує стаття 179 КЗпП. Працівник повідомляє роботодавця про дострокове припинення такої відпустки не пізніш як за 10 календарних днів до дня дострокового припинення такої відпустки.
Відпустка по догляду за дитиною до 6 років під час воєнного стану
Частина 2 статті 12 Закону № 2136 регламентує: у період дії воєнного стану роботодавець може відмовити працівнику у наданні будь-якого виду відпусток (крім відпустки у зв’язку вагітністю та пологами та відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку), якщо такий працівник залучений до виконання робіт на об’єктах критичної інфраструктури, робіт з виробництва товарів оборонного призначення або до виконання мобілізаційного завдання (замовлення).
Відпустка по догляду за дитиною до 6 років батькові чи бабусі
Час від часу кадровики ставлять запитання, чи надається відпустка по догляду за дитиною до 6 років батькові або чи надається відпустка по догляду за дитиною до 6 років бабусі, якщо мати дитини має продовжити працювати.
Відповідно до законодавства (ч. 8 ст. 179 КЗпП, ч. 3 ст. 18 Закону про відпустки), право піти у таку відпустку має:
інший родич, який фактично доглядатиме за дитиною (батько, баба, дід та ін.);
особа, яка усиновила дитину чи взяла її під опіку;
один із прийомних батьків чи батьків-вихователів.
Порядок надання відпустки по догляду за дитиною до 6 років іншим родичам
Працівник надає роботодавцю:
заяву;
медичний висновок;
документ, що підтверджує родинний зв’язок із дитиною.
На підставі наданих документів роботодавець видає наказ.
Підтверджувати, чи скористалася мати дитини відпусткою, не потрібно.
УВАГА!
Жінка або інші родичі, які здійснюють догляд за дитиною до 6 років, можуть працювати на умовах неповного робочого часу або вдома
Відпустка по догляду за дитиною до 6 років в табелі
Нерідко кадровики припускаються помилки, коли відсутність працівників, які перебувають у відпустках для догляду за дитиною, не відображають у табелі використання робочого часу, керуючись тим, що ним не нараховують зарплату.
Однак це грубе порушення! Відповідно до наказу Держстату від 05.12.2008 № 489, є затверджений перелік позначень, кодів для відображення причин неявок працівників, які перебувають у відпустках для догляду за дітьми до 6 років. Тож, відсутність на роботі таких працівників позначають кодом «ДД» чи «17».
Вихід з відпустки по догляду за дитиною до 6 років
Радимо кадровикам контролювати дату закінчення відпустки до шести років. За кілька тижнів до її завершення нагадайте працівнику, що необхідно стати до роботи або надати новий медичний висновок і заяву про продовження відпустки до 6 років.
У разі закінчення відпустки, працівниця повинна надати заяву:
Крім виходу з відпустки по догляду за дитиною до 6 років, працівник може ініціювати звільнення під час відпустки по догляду за дитиною до 6 років.
Працівника, якому надана відпустка для догляду за дитиною до 6 років, можливо звільнити під час цієї відпустки:
«за власним бажанням», «з власної ініціативи» — у день, який вказаний ним у заяві. Але заява має бути зумовлена неможливістю продовжувати роботу і в ній вказана поважна причина для звільнення. Якщо поважна причина відсутня, то необхідно попередити роботодавця про звільнення письмово за два тижні;
«за угодою сторін» — у день, у який домовились працівник і роботодавець;
у зв’язку з закінченням строкового з обов’язковим працевлаштуванням (ст. 184 КЗпП). Заява в цьому випадку не потрібна.
Звільнення після відпустки по догляду за дитиною до 6 років за ініціативою працівника відбувається на тих самих умовах. Але слід пам’ятати, що під час воєнного стану роботодавець може відмовити працівнику у звільненні, якщо робота працівника за трудовим договором зумовлена примусовим залученням до суспільно корисних робіт або його залучено до виконання робіт на об’єктах критичної інфраструктури, робіт з виробництва товарів оборонного призначення або до виконання мобілізаційного завдання (замовлення).
Відпустка по догляду до 6 років і стаж
Працівників, яким надавалась декретна відпустка по догляду за дитиною до 6 років, нерідко хвилюють такі питання: чи зберігається робоче місце після декретної відпустки до 6 років, чи зберігається посада після декретної відпустки до 6 років, якщо закінчується відпустка по догляду за дитиною до 6 років, чи зберігається посада за працівником? Відповідь така — кому надана відпустка по догляду за дитиною до 6 років, збереження місця роботи гарантоване; за особою зберігається робоче місце та посада протягом всієї тривалості відпустки без збереження заробітної плати в зв’язку з необхідністю домашнього догляду за дитиною.
Інше важливе питання — чи зараховується в стаж декретна відпустка до 6 років? Тут відповідь така: працівникам, яким оформлена відпустка по догляду за дитиною до 6 років, трудовий стаж продовжується, період перебування у такій відпустці зараховується до загального безперервного стажу та стажу роботи за фахом.
Ще одна актуальна тема — якщо працівнику надавалась відпустка по догляду за дитиною до 6 років страховий стаж зараховується? Відповідь: період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку до страхового стажу за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності, а також для призначення пенсії, не зараховують.
