Когда ребенок нуждается в домашней опеке после трех лет, перед мамой, ее работодателем и кадровиком возникает множество вопросов. Как оформить отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 6 лет? Какие документы предоставить? Кто, кроме мамы, может уйти в такой отпуск? Как оформить выход из такого отпуска? Ответы на ключевые вопросы собраны для вас в статье
Чтобы получить отпуск по уходу за ребенком до 6 лет, работником подается заявление на отпуск и справка ВКК по уходу за ребенком до 6 лет. Форма первичной учетной документации № 080-1/о «Справка о необходимости ребенка (ребенка-инвалида) в домашнем уходе» утверждена приказом Минздрава от 11.06.2012 № 430 (далее — Приказ № 430). Справку выдают учреждения здравоохранения любой формы собственности на основании решения врачебно-консультативной комиссии (ВКК) (п. 4 Инструкции по заполнению формы первичной учетной документации № 080-1/о «Справка о потребности ребенка (ребенка-инвалида) в домашнем уходе», утвержденной Приказом № 430).
Работника знакомят с приказом о предоставлении отпуска.
Отпуск до 6 лет предоставляется с даты, указанной работником в его заявлении.
Отпуск по уходу за ребенком от 3 до 6 лет является отпуском без сохранения заработной платы, не относящейся к ежегодным или социальным.
ВНИМАНИЕ!
Срок отпуска ограничивается периодом, определенным медицинской справкой. При этом срок действия формы № 080-1/о является индивидуальным и зависит исключительно от установленного диагноза, течения заболевания, мер, предпринимаемых для предотвращения рецидивов, и составляет не менее полугода. Максимальный срок предоставления справки — год
Продление декретного отпуска до 6 лет
Если срок отпуска, указанный в приказе, истек, а ребенок и в дальнейшем нуждается в домашнем уходе, работник может предоставить новое медицинское заключение и снова продлить отпуск по уходу. Работодатель обязан продлить отпуск по заявлению работника.
Образец приказа о продлении отпуска по уходу за ребенком до 6 лет должен находиться в кадровой службе. Текст приказа может быть следующим: «ПРОДЛИТЬ ФИО, должность, отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им шестилетнего возраста с 09.04.2026 по 08.04.2027». Основания — заявление работника и справка 080-1/о.
Также отпуск по уходу за ребенком можно прекратить. Такое право гарантирует статья 179 КЗоТ. Работник сообщает работодателя о досрочном прекращении такого отпуска не позднее чем за 10 календарных дней до дня досрочного прекращения такого отпуска.
Отпуск по уходу за ребенком до 6 лет во время военного положения
Алгоритм, по которому предоставляется декретный отпуск по уходу за ребенком до 6 лет, на период войны такой же, как и в мирные времена. Во время военного положения нормы Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-IX (далее — Закон № 2136) имеют приоритет над КЗоТ.
Часть 2 статьи 12 Закона № 2136 регламентирует: в период действия военного положения работодатель может отказать работнику в предоставлении любого вида отпусков (кроме отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста), если таковой работник привлечен к выполнению работ на объектах критической инфраструктуры, работ по производству товаров оборонного назначения или к выполнению мобилизационного задания (заказа).
Отпуск по уходу за ребенком до 6 лет отцу или бабушке
Время от времени кадровики задают вопрос, предоставляется ли отпуск по уходу за ребенком до 6 лет отцу или предоставляется ли отпуск по уходу за ребенком до 6 лет бабушке, если мать ребенка должна продолжить работу.
Согласно законодательству (ч. 8 ст. 179 КЗоТ, ч. 3 ст. 18 Закона об отпусках), право уйти в такой отпуск имеет:
другой родственник, который фактически будет ухаживать за ребенком (отец, бабушка, дед и др.);
лицо, которое усыновило ребенка или взяло его под опеку;
один из приемных родителей или родителей-воспитателей.
Порядок предоставления отпуска по уходу за ребенком до 6 лет другим родственникам
Работник предоставляет работодателю:
заявление;
медицинское заключение;
документ, подтверждающий родственную связь с ребенком.
На основании предоставленных документов работодатель издает приказ.
Подтверждать, воспользовалась ли мать ребенка отпуском, не нужно.
ВНИМАНИЕ!
Женщина или другие родственники, осуществляющие уход за ребенком до 6 лет, могут работать на условиях неполного рабочего времени или дома
Отпуск по уходу за ребенком до 6 лет в табеле
Нередко кадровики допускают ошибку, когда отсутствие работников, находящихся в отпусках по уходу за ребенком, не отражают в табеле использование рабочего времени, руководствуясь тем, что им не начисляют зарплату.
Однако это грубое нарушение! Согласно приказу Госстата от 05.12.2008 № 489, есть утвержденный перечень обозначений, кодов для отражения причин неявок работников, находящихся в отпусках по уходу за детьми до 6 лет. Так что отсутствие на работе таких работников обозначают кодом «ДД» или «17».
Выход из отпуска по уходу за ребенком до 6 лет
Советуем кадровикам контролировать дату окончания отпуска до шести лет. За несколько недель до ее завершения напомните работнику, что необходимо приступить к работе или предоставить новое медицинское заключение и заявление о продлении отпуска до 6 лет.
В случае окончания отпуска, работница должна предоставить заявление:
Помимо выхода из отпуска по уходу за ребенком до 6 лет работник может инициировать увольнение во время отпуска по уходу за ребенком до 6 лет.
Работника, которому предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 6 лет, возможно уволить во время этого отпуска:
«по собственному желанию», «по собственной инициативе» — в день, указанный им в заявлении. Но заявление должно быть обусловлено невозможностью продолжать работу и в нем указана уважительная причина для увольнения. Если уважительная причина отсутствует, то необходимо предупредить работодателя об увольнении в письменном виде за две недели;
«по соглашению сторон» — в день, в который договорились работник и работодатель;
в связи с окончанием срочного с обязательным трудоустройством (ст. 184 КЗоТ). Заявление в этом случае не нужно.
Увольнение после отпуска по уходу за ребенком до 6 лет по инициативе работника происходит на тех же условиях. Но следует помнить, что во время военного положения работодатель может отказать работнику в увольнении, если работа работника по трудовому договору обусловлена принудительным привлечением к общественно полезным работам или он привлечен к выполнению работ на объектах критической инфраструктуры, работ по производству товаров оборонного назначения или для выполнения мобилизационного задания (заказа).
Отпуск по уходу до 6 лет и стаж
Работников, которым предоставлялся декретный отпуск по уходу за ребенком до 6 лет, нередко волнуют следующие вопросы: сохраняется ли рабочее место после декретного отпуска до 6 лет, сохраняется ли должность после декретного отпуска до 6 лет, если заканчивается отпуск по уходу за ребенком до 6 лет, сохраняется ли должность за работником? Ответ таков — кому предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 6 лет, сохранение места работы гарантировано; за лицом сохраняется рабочее место и должность в течение всей продолжительности отпуска без сохранения заработной платы в связи с необходимостью домашнего ухода за ребенком.
Другой важный вопрос — засчитывается ли в стаж декретный отпуск до 6 лет? Здесь ответ таков: работникам, которым оформлен отпуск по уходу за ребенком до 6 лет, трудовой стаж продолжается, период пребывания в таком отпуске засчитывается в общий непрерывный стаж и стаж работы по специальности.
Еще одна актуальная тема — если работнику предоставлялся отпуск по уходу за ребенком до 6 лет, страховой стаж засчитывается? Ответ: период отпуска по уходу за ребенком до достижения им шестилетнего возраста в страховой стаж по общеобязательному государственному социальному страхованию в связи с временной потерей трудоспособности, а также для назначения пенсии, не засчитывают..
—
Подтверждать, воспользовалась ли мать ребенка отпуском, не нужно.
