Оформление отпуска по уходу за ребенком до 6 лет: 10 правил для кадровика

RU UA
Если по истечении срока социального отпуска, предоставляемого до исполнения ребенку трех лет, работник обращается к работодателю с вопросом о продлении отпуска по уходу за ребенком, то последний должен такой отпуск предоставить.

Согласно украинскому законодательству декретный отпуск может быть продлен до достижения ребенком:

  • 6 лет (если ему необходим индивидуальный режим и домашний уход);
  • 16 лет (если ребенок болен сахарным диабетом I типа, то есть зависим от инсулина);
  • 18 лет (если ребенок является инвалидом подгруппы А) (п. 3 ч. 1 ст. 25 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР; Закон об отпусках).

Вашему вниманию предлагаем рассмотреть подробнее ситуацию, когда необходимо продолжить декретный отпуск по уходу за ребенком после 3 лет (до 6 лет).

ПРАВИЛО 1

Отпуск по уходу за ребенком после 3 лет предоставляется при наличии соответствующего медицинского заключения и заявления работника, оформляется приказом

Отказать в предоставлении декретного отпуска по уходу за ребенком после 3 лет нельзя, поскольку такое право гарантировано Законом об отпусках. Единственным требованием является заявление работника и медицинское заключение. В приказе о предоставлении отпуска должен быть указан срок, на который предоставляется отпуск и который, соответственно, определенный в медицинском заключении.

image52

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ

Оформляя отпуск после 3 лет на основании медицинского заключения, следует руководствоваться еще и тем, что последнее должно соответствовать установленным требованиям. Форма такого меддокумента утвержденная приказом Минздрава от 11.06.2012 № 430 — это форма № 080-1/о «Справка о потребности ребенка (ребенка-инвалида) в домашнем уходе» (далее — Справка), а информация, которая содержится в справке, не подлежит разглашению.

Форму № 080-1/о, согласно Инструкции к заполнению формы первичной учетной информации, выдают учреждения здравоохранения любой формы собственности и подчинения после того, как врачебно-консультативная комиссия (ВКК) предоставит свое заключение. В частности, в п. 7 справки указана дата (число, месяц, год), с которой ребенок требует индивидуального ухода, а в п. 11 — дата, до которой справка действительна (число, месяц, год). При этом срок действия формы № 080-1/о является индивидуальным и зависит исключительно от установленного диагноза, течения заболевания, мер, принимаемых для предотвращения рецидивов, и составляет не менее полугода. Обязательно справку должны подписать: лечащий врач ребенка, завотделением, голова ВКК. В конце должна стоять печать и дата выдачи документа.

Intensyv_kadrovogo_obliku.png

ДЕТАЛЬНА ПРОГРАМА

Заметим, если срок отпуска, указанный в соответствующем приказе, завершился, а ребенок и в дальнейшем нуждается в домашнем уходе, то работник может предоставить новое медицинское заключение и снова продолжить отпуск по уходу.

ПРАВИЛО 2

Оформить на себя декретный отпуск после 3 лет может не только мать, а, собственно, родственник, который будет непосредственно заниматься ребенком, или один из приемных родителей

Поэтому, если о ребенке заботиться, например, бабушка, то в пакет документов на предоставление отпуска должны входить:

  • копия свидетельства о рождении ребенка;
  • справки с мест работы матери и отца ребенка о том, что они не находятся в указанном отпуске;
  • копии документов, подтверждающих соответствующую степень родства, например свидетельства о рождении, о браке, о смене фамилии и тому подобное;
  • заявление о предоставлении отпуска;
  • медицинское заключение установленной формы.

Руководствуясь этими документами, кадровик оформляет приказ об отпуске.

ПРАВИЛО 3

Ни в коем случае нельзя выводить «за штат» работника, который находится в отпуске по уходу за ребенком после 3 лет, его должность в любом случае должна быть сохранена

Руководствуясь ч. 3 ст. 184 Кодекса законов о труде Украины, должны констатировать: запрещено увольнять беременных и женщин, которые имеют детей в возрасте до 3 лет (до 6 лет — ч. 6 ст. 179 КЗоТ), одиноких матерей, у которых ребенку меньше 14 лет или имеющие ребенка-инвалида, по инициативе собственника или уполномоченного им органа, кроме случаев, когда речь идет о полной ликвидации предприятия, когда допускается увольнение с обязательным последующим трудоустройством.

Кроме того, в противовес советам некоторых специалистов заметим, что ч. 3 ст. 2 Закона об отпусках предусмотрено, что за работником на время отпуска (даже если речь идет о декретном до 6 лет без сохранения зарплаты) сохраняется место работы (должность). Поэтому, соответственно, и переводить человека в состояние внештатных работников нет никаких законных оснований.

ПРАВИЛО 4

Заполняя табель учета использования рабочего времени, следует отражать и отсутствие работников, находящихся в отпусках после 3 лет

Часто кадровики допускают ошибки, когда отсутствие работников, находящихся в отпусках по уходу за ребенком, не отражают в табеле использования рабочего времени, руководствуясь тем, что им не начисляют зарплату.

Однако это грубое нарушение, поскольку, в соответствии с приказом Госкомстата от 05.12.2008 № 489, есть утвержденный перечень обозначений, кодов для отображения причин неявок работников, находящихся в отпусках по уходу за детьми после 3 лет. Поэтому отсутствие на работе таких работников обозначают кодом «ДД» или «17».

ПРАВИЛО 5

Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком после 3 лет не учитывается в стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Руководствуясь положениями п. 4 ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках, должны констатировать, что в стаж, дающий право на оплачиваемый ежегодный отпуск, срок нахождения в отпуске по уходу за ребенком после 3 лет без сохранения заработной платы, не учитывается.

ПРАВИЛО 6

В стаж для оплаты больничных листов учитываются исключительно те периоды нахождения в отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до исполнения ему 6 лет, которые имели место до 28.02.2001

Страховым стажем, согласно ст. 21 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.1999 № 1105-XIV (в редакции Закона Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины по реформированию общеобязательного государственного социального страхования и легализации фонда оплаты труда» от 28.12.2014 № 77-VIII, далее — Закон № 1105), является срок, в течение которого лицо подлежало страхованию в связи с временной потерей трудоспособности и за который ежемесячно уплачивались им и работодателем страховые взносы в размере, который не является меньше установленного минимального страхового взноса, кроме случаев, определенных абз. 2 ч. 1 ст. 21 указанного Закона.



ЭЛЕКТРОННЫЕ БОЛЬНИЧНЫЕ

В страховой стаж засчитываются и те периоды, которые когда-то учитывали в так называемый трудовой стаж. Этот термин использовался до 28.02.2001 — до вступления в силу первого Закона о социальном страховании (Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.2001 № 2240-III; далее — Закон № 2240).

Отпуск по уходу за ребенком после 3 лет учитывали в трудовой стаж. Но поскольку после вступления в силу Закона № 2240 за время такого отпуска никаких страховых взносов работодатель уже не платит (как, собственно, и заработную плату работнику), то и в страховой стаж этот период не идет.

Поэтому в страховой стаж отнесем то время, когда человек находился в отпуске после 3 лет, но ограничим его 28 февраля 2001 года.

Пример

Женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им шестилетнего возраста с 01.11.1999 по 10.10.2002.

В страховой стаж для оплаты больничных засчитывается период 01.11.1999-28.02.2001, то есть 16 месяцев или 1 год и 4 месяца стажа.

ПРАВИЛО 7

В ситуации, когда работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, снова забеременела, следует прервать такой отпуск и оформить новый отпуск в связи с беременностью и родами

Между прочим, такой шаг выгоден прежде всего работнице, поскольку срок отпуска по беременности и родам учитывается в страховой стаж.

Согласно ч. 3 ст. 25 Закона № 1105, если работница находится в отпуске после 3 лет, материальная помощь по беременности и родам назначается со времени появления права на отпуск по беременности и родам.

Однако в этом случае есть определенный нюанс, касающийся начисления такой помощи. Обычно размер материальной помощи по беременности и родам не зависит от страхового стажа, согласно ст. 26 Закона №1105, и составляет 100% средней зарплаты. Однако если у работницы ко времени наступления страхового случая стаж, приобретенный за последние 12 месяцев, не превышает шести месяцев, размер выплаты по беременности и родам будет исчисляться на основе зарплаты, с которой были уплачены страховые взносы, но будет ограничен максимальным и минимальным размером: соответственно двумя минимальными и одной минимальной зарплатами.

Поэтому обычно ситуация складывается так, что работница, которая находится в декретном отпуске после 3 лет, не имеет 6-месячного страхового стажа в году, предшествующем дате, с которой возникает право на отпуск в связи с беременностью и родами. Поэтому, должны констатировать, что в основном матпомощь работнице, которая находится в отпуске по уходу за ребенком после 3 лет, не будет выше, чем две минимальные зарплаты.

Формально в такой ситуации работница должна подать два заявления: заявление о прерывании отпуска после 3 лет и заявление об отпуске в связи с беременностью и родами, и предоставить соответствующий больничный лист, а отдел кадров должен подготовить соответствующие приказы.

ПРАВИЛО 8

За работницей закреплено право на прерывание отпуска после 3 лет, а также — на его оформление вновь

Работница, которая находится в отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им 6-летнего возраста, может неоднократно прерывать отпуск, а потом снова его оформлять в пределах срока, определенного медицинским заключением.

ПРАВИЛО 9

Стоит заранее напоминать об истечении срока отпуска работницы

Неоднократно возникали ситуации, когда, находясь в декретном отпуске, работницы забывали дату выхода на работу. Поэтому, чтобы не сталкиваться с лишними хлопотами по поводу формального решения вопроса неявки на рабочее место, следует заблаговременно предупредить об истечении срока отпуска или о том, что срок предоставленного медицинского заключения истекает.

ПРАВИЛО 10

Заменить на рабочем месте работницу, которая находится в отпуске после 3 лет, можно несколькими способами

Если нужно заменить работницу, которая временно будет отсутствовать, работодатель имеет возможность:

  • взять на работу по срочному трудовому договору (на основное место работы или по совместительству) другое лицо;
  • временно перевести на должность отсутствующей работницы другого работника организации;
  • распределить обязанности отсутствующей работницы между другими работниками, согласно доплачивая за выполнение дополнительной работы.

Поручая выполнение обязанностей временно отсутствующей работницы другим, стоит в заявлениях и соответствующих приказах указывать следующее: «... по день фактического выхода основного работника (фамилия, инициалы) из отпуска».

Напоследок заметим, что изложенные выше правила применяются и к тем работникам, которые находятся в отпуске, ухаживая за ребенком, который болеет сахарным диабетом, до 16 лет или ребенка-инвалида подгруппы А — до 18 лет.

Відпустка по догляду за дитиною до 6 років, важкохворою або дитиною з інвалідністю
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"



зміст

Рекомендація місяця від редакції порталу «Кадровик-01»

Запрошуємо на святковий Вебінар до Дня кадровика, який відбудеться 26 квітня. Спікери: Ірина Житкова, Ірина Матійко, Ольга Догадіна, Олена Петровська, а також Юлія Видиборець з інформацією про новий мобілізаційний закон — головні зміни. Ще у програмі — накопичення щорічної відпустки мобілізованому, оплата лікарняного суміснику, виплата лікарняного по вагітності та пологах при ускладнених пологах, обчислення спеціального стажу медикам. Також експерти розкажуть про альтернативні способи обміну кадровими документами під час воєнного стану, як вивести на роботу працівників, звільнених зі строкової військової служби та дадуть відповіді на гарячі питання персонального військового обліку

Щоб переглянути святковий вебінар та отримати сертифікат, реєструйтеся Система «Експертус Кадри» святкує День народження

Вебінар до дня кадровика

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді