Если после окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста ребенок нуждается в дальнейшем домашнем уходе, по желанию работника, в частности, можно оформить отпуск по уходу за ребенком до 6 лет.
Разъясняем, кому и как может предоставляться отпуск по уходу за ребенком до 6 лет.
Оформление отпуска по уходу за ребенком до 6 лет
Чтобы получить отпуск по уходу за ребенком до 6 лет, работником подается заявление на отпуск и справка ВКК по уходу за ребенком до 6 лет. Форма первичной учетной документации № 080-1/о «Справка о необходимости ребенка (ребенка-инвалида) в домашнем уходе» утверждена приказом Минздрава от 11.06.2012 № 430 (далее — Приказ № 430). Справку выдают учреждения здравоохранения любой формы собственности на основании решения врачебно-консультативной комиссии (ВКК) (п. 4 Инструкции по заполнению формы первичной учетной документации № 080-1/о «Справка о потребности ребенка (ребенка-инвалида) в домашнем уходе», утвержденной Приказом № 430).
Порядок оформления отпуска по уходу за ребенком до 6 лет таков:
- Если работнику предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 6 лет, документы для оформления отпуска до 6 лет он представляет кадровой службе. В пакет документов входят:
- заявление на имя руководителя предприятия с указанием срока отпуска и даты его начала;
- копия свидетельства о рождении ребенка;
- справка по уходу за ребенком до 6 лет медицинского учреждения о том, что ребенок нуждается в домашнем уходе с указанием срока.
- Кадровая служба передает заявление на рассмотрение руководителю предприятия.
- Руководитель рассматривает заявление и возвращает его с резолюцией кадровой службе, чтобы подготовили приказ на отпуск по уходу за ребенком до 6 лет.
- Кадровик оформляет такой отпуск без сохранения заработной платы, готовит приказ об отпуске по уходу за ребенком до 6 лет (на основании ч. 7 ст. 179 КЗоТ и п. 3 ч. 1 ст. 25 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996) № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках).
- Работника, которому предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения 6-летнего возраста, под подпись знакомят с приказом о предоставлении отпуска.
Отпуск до 6 лет предоставляется с даты, указанной работником в его заявлении.
Отпуск по уходу за ребенком от 3 до 6 лет является отпуском без сохранения заработной платы, не относящейся к ежегодным или социальным. В этой связи не предоставляется, например, дополнительный отпуск по уходу за ребенком до 6 лет.
Работодателем может быть предоставлен работнику отпуск до 6 лет без медсправки. Ведь предприятия, учреждения и организации за счет собственных средств могут предоставлять одному из родителей ребенка частично оплачиваемый отпуск и отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком большей продолжительности, чем до достижения ребенком трехлетнего возраста (ч. 5 ст. 179 КЗоТ и ч. 2 ст.18 Закона об отпусках). Это право, а не обязанность работодателя.
При этом предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 6 лет без справки врачебно-консультационной комиссии о том, что ребенок нуждается в домашнем уходе, то есть эту справку предоставлять не обязательно.
Продление декретного отпуска до 6 лет
Если срок отпуска, указанный в соответствующем приказе, истек, а ребенок и в дальнейшем нуждается в домашнем уходе, работник может предоставить новое медицинское заключение и снова продлить отпуск по уходу. Работодатель обязан продлить отпуск по заявлению работника.
Если новое медицинское заключение предоставлено через несколько или более дней после окончания срока действия предыдущего, то работником снова пишется следующее заявление и издается новый приказ на отпуск по уходу за ребенком.
Образец приказа о продлении декретного отпуска до 6 лет должен находиться в кадровой службе. Текст приказа может быть следующим: «ПРОДЛИТЬ ФИО, должность, отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им шестилетнего возраста с 09.04.2024 по 08.04.2025». Основания — заявление работника и справка ВКК.
Также отпуск по уходу за ребенком можно прервать. Прерывание отпуска по уходу за ребенком до 6 лет не запрещено на законодательном уровне и гарантируется ст. 179 КЗоТ. Для этого необходимо сообщить работодателю о досрочном прекращении такого отпуска не позднее чем за 10 календарных дней до дня досрочного прекращения такого отпуска.
Отпуск по уходу за ребенком до 6 лет во время военного положения
Алгоритм, по которому предоставляется декретный отпуск по уходу за ребенком до 6 лет, на период войны такой же, как и в мирные времена. Но отпуск по уходу за ребенком до 6 лет довоенного времени может отличаться от такого отпуска во время военного положения. Во время военного положения нормы Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-IX (далее — Закон № 2136) имеют приоритет над КЗоТ.
Часть 2 статьи 12 Закона № 2136 регламентирует: в период действия военного положения работодатель может отказать работнику в предоставлении любого вида отпусков (кроме отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста), если таковой работник привлечен к выполнению работ на объектах критической инфраструктуры, работ по производству товаров оборонного назначения или к выполнению мобилизационного задания (заказа).
Отпуск по уходу за ребенком до 6 лет отцу или бабушке
Время от времени кадровики задают вопрос, предоставляется ли отпуск по уходу за ребенком до 6 лет отцу или предоставляется ли отпуск по уходу за ребенком до 6 лет бабушке, если мать ребенка должна продолжить работу.
Согласно действующему законодательству (ч. 8 ст. 179 КЗоТ и ч. 3 ст. 18 Закона об отпусках), право уйти в такой отпуск имеет:
- другой родственник, который фактически будет ухаживать за ребенком (отец, бабушка, дед и др.);
- лицо, которое усыновило ребенка или взяло его под опеку;
- один из приемных родителей или родителей-воспитателей.
Порядок предоставления отпуска по уходу за ребенком до 6 лет другим родственникам (не матери)
- заявление;
- медицинское заключение;
- документ, подтверждающий родственную связь с ребенком.
Подтверждать, воспользовалась ли мать ребенка отпуском, не нужно.
Отпуск по уходу за ребенком до 6 лет в табеле
Нередко кадровики допускают ошибку, когда отсутствие работников, находящихся в отпусках по уходу за ребенком, не отражают в табеле использование рабочего времени, руководствуясь тем, что им не начисляют зарплату.
Однако это грубое нарушение! Согласно приказу Госстата от 05.12.2008 № 489, есть утвержденный перечень обозначений, кодов для отражения причин неявок работников, находящихся в отпусках по уходу за детьми до 6 лет. Так что отсутствие на работе таких работников обозначают кодом «ДД» или «17».
Выход из отпуска по уходу за ребенком до 6 лет
Советуем кадровикам контролировать дату окончания отпуска до шести лет. За несколько недель до ее завершения напомните работнику, что необходимо приступить к работе или предоставить новое медицинское заключение и заявление о продлении отпуска до 6 лет.
В случае окончания отпуска, работница должна предоставить заявление:
Выход из отпуска оформляют приказом:
Помимо выхода из отпуска по уходу за ребенком до 6 лет работник может инициировать увольнение во время отпуска по уходу за ребенком до 6 лет.
- «по собственному желанию», «по собственной инициативе» — в день, указанный им в заявлении. Но заявление должно быть обусловлено невозможностью продолжать работу и в нем указана уважительная причина для увольнения. Если уважительная причина отсутствует, то необходимо предупредить работодателя об увольнении в письменном виде за две недели;
- «по соглашению сторон» — в день, в который договорились работник и работодатель;
- по окончании срочного договора — в день окончания срочного договора. Заявление в этом случае не нужно.
Увольнение после отпуска по уходу за ребенком до 6 лет по инициативе работника происходит на тех же условиях. Но следует помнить, что во время военного положения работодатель может отказать работнику в увольнении, если работа работника по трудовому договору обусловлена принудительным привлечением к общественно полезным работам или он привлечен к выполнению работ на объектах критической инфраструктуры, работ по производству товаров оборонного назначения или для выполнения мобилизационного задания (заказа).
Отпуск по уходу до 6 лет и стаж
Работников, которым предоставлялся декретный отпуск по уходу за ребенком до 6 лет, нередко волнуют следующие вопросы: сохраняется ли рабочее место после декретного отпуска до 6 лет, сохраняется ли должность после декретного отпуска до 6 лет, если заканчивается отпуск по уходу за ребенком до 6 лет, сохраняется ли должность за работником? Ответ таков — кому предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 6 лет, сохранение места работы гарантировано; за лицом сохраняется рабочее место и должность в течение всей продолжительности отпуска без сохранения заработной платы в связи с необходимостью домашнего ухода за ребенком.
Другой важный вопрос — засчитывается ли в стаж декретный отпуск до 6 лет? Здесь ответ таков: работникам, которым оформлен отпуск по уходу за ребенком до 6 лет, трудовой стаж продолжается, период пребывания в таком отпуске засчитывается в общий непрерывный стаж и стаж работы по специальности.
Еще одна актуальная тема — если работнику предоставлялся отпуск по уходу за ребенком до 6 лет, страховой стаж засчитывается? Ответ: период отпуска по уходу за ребенком до достижения им шестилетнего возраста в страховой стаж по общеобязательному государственному социальному страхованию в связи с временной потерей трудоспособности не засчитывается.
