Ведення діловодства — важливий та відповідальний аспект у діяльності кожної компанії. Контроль за його веденням має бути обов’язковим напрямом роботи служби діловодства чи секретаря
Мін’юст затвердив надзвичайно важливий нормативноправовий акт — загальнодержавні Правила організації діловодства та архівного зберігання документів. Вони регламентують всі етапи документообігу, а також визначають порядок роботи архівних підрозділів. Як оптимізувати діловодні процеси, зважаючи на ці правила?
Володілець персональних даних зобов’язаний повідомляти Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини про обробку персональних даних, яка становить особливий ризик для прав і свобод суб’єктів персональних даних.
Володілець персональних даних зобов’язаний повідомляти Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини про обробку персональних даних, яка становить особливий ризик для прав і свобод суб’єктів персональних даних
Традиційно накази з основної діяльності готує та формує у справи служба діловодства або бухгалтерська служба. Накази з основної діяльності включаються до номенклатур справ цих підрозділів та зберігаються в них.
Підприємство починає впроваджувати «управлінську» версію 1С 8.3, яка передбачає перехід до електронної системи документообігу. Які документи відділу кадрів можна вести в електронній формі? Чи можна вести особові справи та особові картки П-2 у програмі 1С за умови, що на підприємстві буде затверджено Положення про електронний документообіг? Відповіді на ці та інші питання — у наших експертних роз`ясненнях.
Службові листи — один із основних засобів ділових комунікацій. Стилі листування значною мірою визначають подальший перебіг ділових відносин та успішність взаємовигідної співпраці. В яких випадках розсилають ті чи інші листи?
Група наказів з особового складу нині не застосовується. На заміну їй із 01.01.2013 накази розподіляють залежно від строків зберігання.
Державні службовці та посадові особи, що здійснюють організаційно-розпорядчі функції, подають до кадрових служб декларації про доходи. Чи потрібно зберігати ці декларації в особових справах чи слід сформувати окрему справу? Якщо декларації мають формуватися окремо, то який строк зберігання маємо встановити для такої справи?
