Накази з основної діяльності

Проекти деяких наказів організаційного характеру (наприклад, про організацію підвищення кваліфікації працівників, затвердження положення про оплату праці, про організацію роботи з підготовки проекту колективного договору) можуть готуватися кадровою службою. Оригінали таких наказів зберігатимуться у справі з наказами з основної діяльності у службі діловодства (в бухгалтерії), а служба кадрів отримуватиме та зберігатиме копії наказів у справі, передбаченій номенклатурою справ кадрової служби.

Дізнайтеся до якої групи належать накази з охорони праці

Накази з основної діяльності видаються з таки питань:

• утворення, реорганізація, удосконалення структури, ліквідація, перейменування, зміна діяльності підприємства або його структурних підрозділів, постійно діючих та тимчасових колегіальних органів і комісій (наприклад, про створення ліквідаційної комісії; про зміни у складі дирекції; про делегування представників адміністрації до комісії із соціального страхування);
• організація розпорядчої діяльності, планування, фінансування, ціноутворення, звітність, організація праці, встановлення правил експлуатації основних засобів, виробнича діяльність тощо;
• зміна графіка роботи підприємства, зміна істотних умов праці на підприємстві в цілому або для окремих категорій працівників у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці;
• оформлення результатів роботи колегіальних органів, комісій; затвердження локальних нормативних актів підприємства (положення, порядки, інструкції тощо), введення їх в дію, внесення змін до них (наприклад, наказ про затвердження та введення в дію інструкції з кадрового діловодства у ТОВ «Райдуга»; наказ про затвердження Положення про порядок обробки та захисту персональних даних);
• розподіл функцій між працівниками (наприклад, наказ про перерозподіл обов’язків між керівництвом підприємства);
• делегування повноважень (наприклад, наказ про делегування права підпису наказів про короткострокові відрядження по Україні першому заступнику директора);
• призначення відповідальних (наприклад, наказ про призначення відповідального за організацію роботи із захисту персональних даних на підприємстві);
• скасування попередніх наказів з основної діяльності у зв’язку із завершенням строку їх дії, звільненням або переведенням на іншу посаду відповідальних працівників тощо;
• інші питання, що потребують правового оформлення.

Вам стане у пригоді: Журнал реєстрації наказів з кадрових питань

Строк зберігання наказів з основної діяльності:

• постійно — на підприємствах, в організаціях, в діяльності яких утворюються документи Національного архівного фонду (НАФ);
• до ліквідації організації — на підприємствах, в організаціях, в діяльності яких не утворюються документи НАФ.

Журнал реєстрації наказів з основної діяльності

Усі накази реєструють у окремих реєстраційних формах, залежно від того, до якої групи наказів належить той чи той наказ.

Тобто накази з основної діяльності мають бути зареєстровані з Журналі реєстрації наказів з основної діяльності (скачати шаблон)