Журнал регистрации приказов по основной деятельности: образец

19 травня 2016

Теми:

Оформлення наказів ... всі

Традиционно приказы по основной деятельности готовит и формирует в дела служба делопроизводства или бухгалтерская служба. Приказы по основной деятельности включаются в номенклатур дел этих подразделений и хранятся в них.

Содержание статьи:

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Журнал регистрации приказов в Украине

Проекты некоторых приказов организационного характера (например, об организации повышения квалификации работников, утверждение положения об оплате труда, об организации работы по подготовке проекта коллективного договора) могут готовиться кадровой службой. Оригиналы таких приказов хранятся в деле с приказами по основной деятельности в службе делопроизводства (в бухгалтерии), а служба кадров будет получать и хранить копии приказов в деле, предусмотренном номенклатурой дел кадровой службы.

Приказы по основной деятельности издаются по таким вопросам:

образование, реорганизация, совершенствование структуры, ликвидация, переименование, изменение деятельности предприятия или его структурных подразделений, постоянно действующих и временных коллегиальных органов и комиссий (например, о создании ликвидационной комиссии; об изменениях в составе дирекции; о делегировании представителей администрации в комиссию по социальному страхованию);
организация распорядительной деятельности, планирования, финансирования, ценообразования, отчетность, организация труда, установления правил эксплуатации основных средств, производственная деятельность и др;
изменение графика работы предприятия, изменение существенных условий труда на предприятии в целом или для отдельных категорий работников в связи с изменениями в организации производства и труда;
оформление результатов работы коллегиальных органов, комиссий; утверждение локальных нормативных актов предприятия (положения, порядки, инструкции и т. п.), введение их в действие, внесения изменений в них (например, приказ об утверждении и введении в действие инструкции по кадровому делопроизводству в ООО «Радуга»; приказ об утверждении Положения о порядке обработки и защиты персональных данных);
распределение функций между сотрудниками (например, приказ о перераспределении обязанностей между руководством предприятия);
делегирование полномочий (например, приказ о делегировании права подписи приказов о краткосрочных командировках по Украине первому заместителю директора);
назначение ответственных (например, приказ о назначении ответственного за организацию работы по защите персональных данных на предприятии);
отмена предыдущих приказов по основной деятельности в связи с завершением срока их действия, увольнением или переводом на другую должность ответственных работников и тому подобное;
другие вопросы, требующие правового оформления.

Срок хранения приказов по основной деятельности:

постоянно — на предприятиях, в организациях, в деятельности которых образуются документы Национального архивного фонда (НАФ);
до ликвидации организации — на предприятиях, в организациях, в деятельности которых не образуются документы НАФ.