Відповідь
Організацію заходів цивільного захисту можна покласти на спеціальний підрозділ або на посадову особу. Створити такий підрозділ або призначити відповідальну особу — обов’язок директора суб’єкта господарювання (ч. 2 ст. 20 Кодексу цивільного захисту України; КЦЗ). Підрозділи з питань цивільного захисту повинні бути створені в суб’єктів господарювання, які зараховані до відповідних категорій цивільного захисту, з чисельністю працівників понад 3000 осіб.
Порядок діяльності підрозділів з питань цивільного захисту або призначених осіб визначають відповідні положення про них або посадові інструкції. Положення про підрозділ / посадову інструкцію працівника з питань цивільного захисту затверджує директор, що його створив / призначив. Локальне положення розробляють на підставі типового положення про підрозділ, який затверджує центральний орган виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері цивільного захисту (ч. 4 ст. 20 КЦЗ).
Якщо чисельність працівників становить до 200 осіб, суб’єкт господарювання повинен призначити особу з питань цивільного захисту за рахунок штатної чисельності.
Детальніше з прикладами
Для того щоб дотриматися норм частини 2 статті 20 КЦЗ, достатньо на посадову особу, наприклад заступника директора, покласти відповідальність за дотримання на підприємстві законодавства про цивільний захист. Для цього необхідно внести відповідні зміни до посадової інструкції працівника.
Не радимо покладати ці обов’язки на інженера з охорони праці, оскільки працівників служби охорони праці не можна залучати до виконання функцій, що не передбачає Закон України «Про охорону праці» від 14.10.1992 № 2694-XII (п. 5.5 Типового положення про службу охорони праці, затвердженого наказом Держнаглядохоронпраці від 15.11.2004 № 255).
Як варіант, можете ввести до штатного розпису посаду фахівця з питань цивільного захисту й затвердити посадову інструкцію. Виконання обов’язків за посадою доручіть посадовій особі підприємства за суміщенням або укладіть окремий трудовий договір за сумісництвом — внутрішнім чи зовнішнім
Щоб оформити витяг, керуйтеся нормами пункту 12 глави 11 розділу ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, що затвердив Мін’юст наказом від 18.06.2015 № 1000/5
Штатний розпис — один із основних документів, за допомогою якого роботодавець визначає структуру підприємства, перелік посад, кількість штатних одиниць та розміри посадових окладів. Його складають з урахуванням організаційної структури та фактичних потреб роботодавця. Форма штатного розпису на 2027 рік має врахувати зміни в законодавстві, новий розмір мінімальної заробітної плати та особливості оплати праці окремих категорій працівників. Усе про штатний розпис 2027 — у статті
Під час підготовки до нового робочого року важливо зосередити увагу на належному оформленні організаційної структури та визначити перелік посад і штатних одиниць. Одним із документів, який використовують для цього, є наказ затвердження штатного розпису 2027. У ньому керівник визначає дату введення штатного розпису в дію та доручає відповідальним працівникам виконувати його положення. Усе про наказ затвердження штатного розпису 2027 року — у статті
Штатний розпис — це офіційний документ, який визначає структуру організації, кількість посад та їхні обов'язки. Приклад штатного розпису має на меті забезпечити організовану і ефективну роботу підприємства. Як виглядає типова форма штатного розпису? Чи існує нова форма штатного розпису та які особливості заповнення передбачає зразок штатного розпису підприємства? Відповіді — у статті.
Ситуація з практики: «замість назви посади «Директор по персоналу» до КП введено «Директор з управління персоналом». Як привести штатний розпис у відповідність до Класифікатора професій та внести зміни до документів працівника, який очолює службу персоналу?».
