Як оформити витяг зі штатного розпису

21 червня 2023

Стаття-подарунок від журналу «Кадровик-01»

Автор

Ірина Житкова

шеф-редактор Експертус Кадри Цифрового видавництва Експертус, експерт з трудового права, Київ

Щоб оформити витяг, керуйтеся нормами пункту 12 глави 11 розділу ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, що затвердив Мін’юст наказом від 18.06.2015 № 1000/5

Зміст статті:

Зразок витягу зі штатного розпису

Чи виводити зі штатного розпису посаду працівника, якого мобілізували

Ольга Догадіна керівник експертної групи «Експертус Кадри», Київ

Чи показувати в штатному розписі вакансію, якщо працівника мобілізували, а заміна працівника не планується?

Як оформити:

Оформляйте витяг на загальному бланку підприємства.
Вкажіть у назві, з якого документа робите витяг, — витяг зі штатного розпису, витяг з наказу, витяг з протоколу.
Відтворіть повністю вступну частину документа, а з основної частини тексту візьміть лише той пункт, інформація з якого необхідна.
Відтворіть реквізит «Підпис», але без особистого підпису.
Проставте відмітку про засвідчення копії та відбиток печатки відділу кадрів, якщо вона є.