Штатний розпис — це офіційний документ, який визначає структуру організації, кількість посад та їхні обов'язки. Приклад штатного розпису має на меті забезпечити організовану і ефективну роботу підприємства. Як виглядає типова форма штатного розпису? Чи існує нова форма штатного розпису та які особливості заповнення передбачає зразок штатного розпису підприємства? Відповіді — у статті.
Штатний розклад, зразок його заповнення та особливості його зберігання в Україні регулюються відповідно до положень трудового законодавства та стандартів документообігу.
Штатний розпис, зразок бланку заповнення якого є актуальним для всіх підприємств, містить такі ключові елементи:
Назва організації: назва підприємства чи установи, для якої складається розпис.
Структура організації: відображає ієрархію посад та підрозділів.
Посади: вказуються всі існуючі посади в організації, їхні назви та опис.
Кількість штатних одиниць: для кожної посади вказується кількість осіб, які мають її займати.
Обов'язки та права: описуються основні обов'язки кожної посади та права, які з цим пов'язані.
Вимоги до кандидатів: кваліфікаційні вимоги до кандидатів на відповідні посади.
Умови праці: бланк штатного розпису може включати інформацію про умови праці на відповідних посадах, такі як графік роботи, умови відпусток тощо.
Штатний розпис: приклад заповнення
В Україні штатний розпис є частиною кадрового документообігу і підлягає затвердженню керівником організації.
За основу можна взяти уніфіковану форму штатного розпису зі Збірника уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів. Ми пропонуємо вам розроблену експертами рекомендовану форму штатного розпису та зразок її заповнення.
Ми пропонуємо вам розроблену експертами рекомендовану форму штатного розпису та зразок її заповнення.
Однак, зауважте, що ввівши у пошуковій графі словосполучення «штатний розпис бланк» або «штатний розклад приклад» ви не завжди отримаєте актуальний саме для вас бланк штатного розпису. Це відбувається через те, що штатний розклад, бланк заповнення якого є типовим може змінюватися в залежності від потреб Тож врахуйте ключові моменти щодо штатного розпису:
Затвердження
штатний розпис затверджує керівник підприємства (або уповноваженою ним особою) до початку календарного року.
Зміни
протягом року до штатного розпису можна вносити зміни (наприклад, при введенні нових посад, скороченні штату тощо).
Обов’язковість
наявність затвердженого штатного розпису є обов’язковою для всіх підприємств, установ та організацій, незалежно від форми власності та кількості працівників.
