Штатное расписание — это официальный документ, определяющий структуру организации, количество должностей и их обязанности. Пример штатного расписания имеет целью обеспечить организованную и эффективную работу предприятия. Как выглядит типичная форма штатного расписания? Существует ли новая форма штатного расписания и какие особенности заполнения предполагает образец штатного расписания предприятия? Ответы — в статье.
Штатное расписание, образец его заполнения и особенности его хранения в Украине регулируются в соответствии с положениями трудового законодательства и стандартами документооборота.
Штатное расписание, образец бланка заполнения которого является актуальным для всех предприятий, содержит следующие ключевые элементы:
Название организации: название предприятия или учреждения, для которого составляется роспись.
Структура организации: отражает иерархию должностей и подразделений.
Должности: указываются все существующие должности в организации, названия и описание.
Количество штатных единиц: для каждой должности указывается количество лиц, которые должны его занимать.
Обязанности и права: описываются основные обязанности каждой должности и права, связанные с этим.
Требования к кандидатам: квалификационные требования к кандидатам на должности.
Условия труда: бланк штатного расписание может включать информацию об условиях труда на соответствующих должностях, таких как график работы, условия отпусков и т.д.
В Украине штатное расписание является частью кадрового документооборота и подлежит утверждению руководителем организации.
За основу можно взять унифицированную форму штатного расписания из Сборника унифицированных форм организационно-распорядительных документов. Мы предлагаем вам разработанную экспертами рекомендованную форму штатного расписания и образец ее заполнения.
Однако, заметьте, что введя в поисковой графе словосочетание «штатное расписание бланк» или «штатное расписание пример» вы не всегда получите актуальный именно для вас бланк штатного расписания. Это происходит из-за того, что штатное расписание, бланк заполнения которого является типичным, может изменяться в зависимости от потребностей.
Поэтому учтите ключевые моменты по штатному расписанию:
Утверждение
штатное расписание утверждает руководитель предприятия (или уполномоченным им лицом) в начале календарного года.
Изменения
в течение года в штатное расписание можно вносить изменения (например, при введении новых должностей, сокращении штата и т.п.).
Обязательность
наличие утвержденного штатного расписания является обязательным для всех предприятий, учреждений и организаций, независимо от формы собственности и количества работников.
