Підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру та здійснює розрахунок середньосписочної чисельності працівників. Наш калькулятор середньооблікової кількості працівників допоможе обрахувати таку кількість за вибраний період часу.
Лікарняні сумісникам із 4 квітня 2025 року
Середньооблікова чисельність працівників визначається як показник, який використовується для визначення середньої кількості працівників, які працювали на підприємстві протягом певного періоду. Він може бути корисним для аналізу продуктивності, планування кадрів та інших цілей.
Розрахунок кількості робітників дозволяє скласти звіт із працевлаштування громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню, та звіт із працевлаштування працівників з інвалідністю.
Середньоспискова чисельність працівників є важливим показником для багатьох розрахунків, зокрема:
- Розрахунок ЄСВ: від розміру середньооблікової чисельності залежить база для обчислення єдиного соціального внеску.
- Визначення нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю: для підприємств, чисельність працівників яких перевищує певний поріг, встановлюється норматив щодо працевлаштування осіб з інвалідністю.
- Статистична звітність: цей показник використовується для складання різних видів статистичної звітності.
- Планування: дозволяє складати більш точні плани щодо потреби в персоналі, заробітної плати тощо.
- Аналіз діяльності: допомагає проаналізувати динаміку чисельності працівників, ефективність використання трудових ресурсів.
- Оптимізація витрат: забезпечує можливість оптимізувати витрати на оплату праці.
Середньооблікова кількість штатних працівників (калькулятор)
Розрахунок середньооблікової чисельності проводиться шляхом підсумовування кількості працівників за кожен календарний день звітного періоду (включаючи вихідні та святкові дні) та ділення отриманої суми на кількість календарних днів у цьому періоді.
Формула:
Середньооблікова чисельність = Сума кількості працівників за всі дні / Кількість днів у періоді.
Важливі фактори, які треба враховувати при розрахунку
- Відпустки та лікарняні: якщо працівник перебуває у відпустці або на лікарняному, його чисельність має враховуватися в загальному розрахунку, але не повністю. Наприклад, вважається, що співробітник «працював» частину місяця, а не весь час.
- Часткова зайнятість: працівники, які працюють неповний робочий день або неповний місяць, повинні бути враховані пропорційно своєму робочому часу.
- Зміна чисельності: якщо компанія протягом звітного періоду набирала або звільняла працівників, це також має бути враховано в розрахунках.
- Працівники з тимчасовими договорами: якщо на підприємстві працюють тимчасові працівники, їх кількість також має бути врахована, але залежно від умов їхнього трудового договору.
Зміни в законодавстві, нові вимоги, перевірки — усе це може запаморочити голову. Але не з журналом Кадровик-01! Ми пояснимо складне, розберемо нюанси й підкажемо рішення. Бо кадрова робота — це не про хаос, а про порядок 😉
Середньооблікова чисельність штатних працівників — це важливий інструмент для аналізу і контролю за трудовими ресурсами в організації. Використання нашого калькулятора для її розрахунку дозволяє значно спростити цей процес та уникнути помилок, особливо якщо ваша організація має змінну чисельність працівників, відпустки, лікарняні або часткову зайнятість. У результаті ви отримуєте точний і коректний показник, який можна використовувати для внутрішнього аналізу та складання податкової звітності.
