Номенклатура справ 2026

10 змін у номенклатурі справ відділу кадрів 2026

Для чого потрібна номенклатура справ:

• впорядковує документообіг;
• визначає строки зберігання кожної справи;
• полегшує пошук і передачу документів;
• гарантує дотримання вимог законодавства та архівних правил.

Правильно складена номенклатура справ відділу кадрів 2026 або інших підрозділів запобігає хаотичності документування на підприємстві.

Номенклатура справ відділу кадрів на 2026

У кадровій службі накопичується найбільше важливих документів: накази про прийняття, звільнення, відпустки, особові справи, військовий облік тощо. Тому до номенклатура справ відділу кадрів входять:

• справи з особового складу (особові картки, трудові книжки, заяви);
• накази з кадрових питань;
• табелі обліку робочого часу;
• документи щодо атестації, навчання та підвищення кваліфікації;
• номенклатура для справ із військового обліку — списки призовників, повідомлення до ТЦК та СП, накази про призначення відповідальних осіб тощо.

Номенклатура справ (зразок 2026 року)

СКАЧАТИ

Алгоритм складання номенклатури справ на 2026 рік

1. Проаналізуйте діяльність підрозділу та перелік документів, які створюються протягом року.
2. Складіть список справ за напрямками роботи.
3. Визначте строки зберігання згідно з Переліком типових документів, що створюються у діяльності органів влади, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання.
4. Узгодьте номенклатуру з архівом підприємства.
5. Затвердіть документ наказом керівника.