Номенклатура справ 2026

Чи затверджувати наказом номенклатуру справ

Для чого потрібна номенклатура справ:

• впорядковує документообіг;
• визначає строки зберігання кожної справи;
• полегшує пошук і передачу документів;
• гарантує дотримання вимог законодавства та архівних правил.

Правильно складена номенклатура справ відділу кадрів 2026 або інших підрозділів запобігає хаотичності документування на підприємстві.

Номенклатура справ відділу кадрів на 2026

У кадровій службі накопичується найбільше важливих документів: накази про прийняття, звільнення, відпустки, особові справи, військовий облік тощо. Тому до номенклатура справ відділу кадрів входять:

• справи з особового складу (особові картки, трудові книжки, заяви);
• накази з кадрових питань;
• табелі обліку робочого часу;
• документи щодо атестації, навчання та підвищення кваліфікації;
• номенклатура для справ із військового обліку — списки призовників, повідомлення до ТЦК та СП, накази про призначення відповідальних осіб тощо.

Номенклатура справ (зразок 2026 року)

Типова номенклатура справ 2026 року може виглядати так:

Алгоритм складання номенклатури справ на 2026 рік

1. Проаналізуйте діяльність підрозділу та перелік документів, які створюються протягом року.
2. Складіть список справ за напрямками роботи.
3. Визначте строки зберігання згідно з Переліком типових документів, що створюються у діяльності органів влади, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання.
4. Узгодьте номенклатуру з архівом підприємства.
5. Затвердіть документ наказом керівника.