Наказ про відпустки: зразки оформлення

11 квітня 2024

Автор

Кадрові експерти

порталу «Кадровик-01»

Надання відпустки оформлюють наказом. Наказ про відпустку може бути оформлений за типовою формою № П-3 або за формою, відмінною від типової. Умова — збереження усіх основних показників, передбачених типовою формою, та дотримання вимог щодо оформлення організаційно-розпорядчих документів, визначених Національним стандартом України ДСТУ 4163:2020. У матеріалі актуальні зразки наказів про відпустку

Зміст статті:

Бланк наказу про відпустку (типова форма № П-3)
Зразок наказу про надання щорічної основної відпустки Зразок наказу про надання відпустки без збереження заробітної плати Зразок наказу про надання відпустки у зв’язку з навчанням Зразок наказу про надання творчої відпустки працівнику Зразок наказу про надання додаткової соціальної відпустки «на дітей»

Накази з кадрових питань залежно від строків зберігання поділяються на дві групи:

тривалого строку зберігання,
тимчасового строку зберігання.

До наказів тимчасового строку зберігання належать, зокрема такі:

наказ про надання щорічної основної відпустки,
наказ про надання щорічної додаткової відпустки,
наказ про відпустку у зв’язку з навчанням, тощо.

Зразок наказу про відпустку зберігайте протягом 5 років.

До наказів тривалого строку зберігання (75 років) належать, зокрема:

всі види наказів про відпустки працівників з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці;
накази про надання відпусток щодо догляду за дитиною;
накази про надання відпусток без збереження заробітної плати, тощо.

Типова форма № П-3 «Наказ (розпорядження) про надання відпустки» затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489.

Типова форма № П-3 передбачає візування наказу про надання відпустки керівником структурного підрозділу та ознайомлення працівника з цим наказом під особистий підпис. Відповідно до правил діловодства керівник підрозділу візує наказ до того, як його підпише керівник організації, а ознайомлюють з наказом після підписання наказу та його реєстрації.

Надаємо зразки наказів про відпустки працівникам. Для зручності ви можете скачати будь-який зразок наказу на відпустку та типову форму наказу № П-3.

Бланк наказу про відпустку (типова форма № П-3)

СКАЧАТИ

Право на щорічну основну відпустку мають усі працівники, що працюють за трудовим договором, а саме:

які працюють на підприємстві за основним місцем роботи чи за сумісництвом;
які працюють за строковим трудовим договором (контрактом), зокрема тимчасові і сезонні;
іноземці;
надомники.

Наказ на відпустку видайте за 4-5 днів до її початку.

Калькулятор дати закінчення відпустки

Зразок наказу про надання щорічної основної відпустки

СКАЧАТИ

Відпустки без збереження заробітної плати умовно поділяють на такі, що надають:

За погодженням сторін трудового договору (ст. 26 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР; далі — Закон про відпустки).
За бажанням працівника обов’язково:

щороку — для певних категорій працівників;
за певних обставин (ст. 25 Закону про відпустки).

Зверніть увагу!

Працівник подає роботодавцю заяву незалежно від виду відпустки. Але роботодавець не має права змушувати працівника писати заяву про надання відпустки без збереження заробітної плати.

Зразок наказу про надання відпустки без збереження заробітної плати

СКАЧАТИ

Щоб оформити відпустку у зв’язку з навчанням, працівник має подати роботодавцю заяву та довідку-виклик закладу освіти. На підставі цих документів роботодавець видає наказ про надання додаткової оплачуваної відпустки у зв’язку з навчанням.