Під час підготовки до нового робочого року важливо зосередити увагу на належному оформленні організаційної структури та визначити перелік посад і штатних одиниць. Одним із документів, який використовують для цього, є наказ затвердження штатного розпису 2027. У ньому керівник визначає дату введення штатного розпису в дію та доручає відповідальним працівникам виконувати його положення. Усе про наказ затвердження штатного розпису 2027 року — у статті
Наказ про затвердження штатного розпису
Єдина форма штатного розпису не встановлена для всіх роботодавців. Для бюджетних установ застосовується форма штатного розпису, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 28.01.2002 № 57 «Про затвердження документів, що застосовуються в процесі виконання бюджету». Чинна форма містить, зокрема, відомості про структурні підрозділи, посади, кількість штатних одиниць, посадові оклади, надбавки та доплати і місячний фонд заробітної плати. Законодавство не встановлює строків затвердження штатного розпису для приватних підприємств. Також не встановлено періодичності його оновлення або внесення змін. Тож у цьому випадку можна діяти на власний розсуд.
Як скласти і затвердити штатний розпис
Наказ затвердження штатного розпису 2027 року буде актуальний у випадку прийняття нового штатного розпису та зміну старого. Відтак варто:
- оформити наказ про внесення змін до штатного розпису. Такий варіант доцільний, якщо потрібно скоригувати лише окремі позиції. Наприклад, коли підвищується посадовий оклад одного працівника або невеликої кількості працівників.
- затвердити новий штатний розпис окремим наказом та визначити дату його введення в дію. Цей спосіб застосовують, коли зміни є масштабними та стосуються значної кількості посад. Зокрема, новий штатний розпис доцільно затвердити у разі одночасного підвищення посадових окладів для більшості або всіх працівників підприємства.
Наказ про затвердження штатного розпису належить до наказів з основної діяльності. Його складають у довільній формі, водночас під час оформлення слід дотримуватися вимог ДСТУ 4163:2020.
Для зручності та оперативності організації робочого процесу використовуйте зразок наказу про затвердження штатного розпису 2027.
