Дотримання вимог трудового законодавства під час прийняття працівників на роботу, оформлення трудових відносин, нарахування та виплати заробітної плати, надання відпусток, ведення кадрової документації та звільнення працівників – обов’язок роботодавця. За порушення встановлених вимог законодавство передбачає фінансову, адміністративну, а в окремих випадках і кримінальну відповідальність. Які штрафи за кадрові порушення 2027 року чекають на роботодавців — у статті
Штрафи за кадрові порушення 2027
Основні фінансові санкції за порушення трудового законодавства встановлює стаття 265 КЗпП. Серед найбільш поширених порушень — незадекларована праця, порушення гарантій в оплаті праці, недотримання гарантій для окремих категорій працівників та інші порушення законодавства про працю.
Значна частина фінансових санкцій за порушення законодавства про працю визначається у кратному розмірі мінімальної заробітної плати. При цьому для розрахунку штрафу за статтею 265 КЗпП застосовується розмір мінімальної зарплати, встановлений на момент виявлення порушення.
У Бюджетній декларації на 2027—2029 роки передбачено прогнозний розмір мінімальної зарплати з 1 січня 2027 року — 9546 грн. Однак остаточний розмір мінімальної заробітної плати на 2027 рік має бути визначений законом про Державний бюджет України на 2027 рік. Тому наведені нижче суми, розраховані від 9546 грн, варто сприймати як орієнтовні до остаточного встановлення МЗП.
За фактичний допуск працівника до роботи без оформлення трудового договору, оформлення працівника на неповний робочий час за фактичної роботи повний робочий час, а також виплату заробітної плати без нарахування та сплати ЄСВ і податків передбачено штраф у розмірі 10 мінімальних зарплат за кожного працівника. Якщо орієнтуватися на прогнозну МЗП 9546 грн, це становитиме 95 460 грн за одного працівника.
Для юридичних осіб та ФОП — платників єдиного податку першої — третьої групи за відповідне порушення передбачено попередження. Якщо таке порушення вчинене повторно протягом двох років з дня його виявлення, штраф становить 30 мінімальних зарплат за кожного працівника. За прогнозної МЗП 9546 грн — це 286 380 грн за одного працівника.
Ваших колег також цікавить
За недотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці роботодавцю загрожує штраф у розмірі 2 мінімальних зарплат за кожного працівника, щодо якого виявлено порушення. Якщо застосовувати прогнозний показник МЗП 9546 грн, сума становитиме 19 092 грн за кожного працівника. До таких порушень можуть належати, зокрема, випадки недотримання встановлених державою гарантій щодо оплати праці.
Окрема відповідальність передбачена за недотримання встановлених законом гарантій та пільг працівникам, які залучаються до виконання обов’язків, передбачених законодавством про військовий обов’язок і військову службу, альтернативну службу, мобілізаційну підготовку та мобілізацію. За таке порушення штраф становить 4 мінімальні зарплати за кожного працівника, щодо якого вчинено порушення. Для юридичних осіб та ФОП — платників єдиного податку першої — третьої групи передбачено попередження. За прогнозної МЗП 9546 грн це становило б 38 184 грн за одного працівника.
За порушення інших вимог законодавства про працю, крім тих, для яких встановлено спеціальний розмір санкції, передбачено штраф у розмірі 1 мінімальної заробітної плати за кожне таке порушення. За прогнозної мінімальної зарплати 9546 грн. це 9546 грн. за кожне порушення. Якщо протягом року роботодавець повторно вчинить таке порушення, штраф становитиме 2 мінімальні зарплати, тобто орієнтовно 19 092 грн.
Як проходять перевірки з праці під час воєнного стану
Окрема відповідальність передбачена за недопущення посадових осіб до проведення перевірки або створення перешкод у її проведенні, якщо перевірка здійснюється з питань виявлення незадекларованої праці. У такому випадку штраф становить 16 мінімальних зарплат. За прогнозної МЗП 9546 грн це 152 736 грн. Водночас відповідальність за недопуск до перевірки потрібно відрізняти від відповідальності за інші порушення трудового законодавства: розмір санкції залежить від підстав та предмета перевірки.
ВАЖЛИВО!
У законодавстві передбачена можливість сплатити 50% розміру штрафу за порушення вимог законодавства про працю протягом 10 банківських днів із дня вручення постанови про накладення штрафу. У такому випадку постанова вважається виконаною. Тому роботодавцю важливо не лише контролювати дотримання трудового законодавства, а й уважно стежити за процесуальними строками після отримання постанови
За одне й те саме порушення можуть застосовуватися різні види відповідальності. Зокрема, фінансовий штраф за статтею 265 КЗпП та адміністративна відповідальність за КУпАП мають різну правову природу. Держпраці зазначає, що фінансовий штраф за статтею 265 КЗпП накладається уповноваженою посадовою особою, тоді як адміністративний штраф за статтею 41 КУпАП застосовується за результатами розгляду справи про адміністративне правопорушення. Тому під час оцінки ризиків роботодавцю варто враховувати не лише розмір фінансової санкції за КЗпП, а й можливу відповідальність посадових осіб.
Щоб зменшити ризик штрафів за кадрові порушення 2027, проведіть внутрішній аудит кадрової документації.
Насамперед варто перевірити:
Особливу увагу варто приділити документам, які підтверджують фактичний режим роботи, нарахування заробітної плати та дотримання встановлених законом гарантій.
Штрафи за кадрові порушення 2027 значною мірою залежатимуть від розміру мінімальної заробітної плати та чинної на момент порушення редакції законодавства. Основні ризики для роботодавців пов’язані з неоформленням трудових відносин, порушеннями в оплаті праці, недотриманням трудових гарантій та іншими порушеннями законодавства про працю. Оскільки на 2027 рік наразі визначено прогнозний, а не остаточний розмір мінімальної зарплати, конкретні суми штрафів остаточно уточнимо після прийняття Державного бюджету на 2027 рік.
