Перед тим як допустити нового працівника до виконання обов’язків, подайте повідомлення в податкову про прийняття його на роботу. Скачайте шаблон та скористайтеся зразком і підказками від наших фахівців, щоб правильно заповнити бланк повідомлення.
Всі роботодавці, незалежно від форми власності, мають заповнити бланк повідомлення про прийняття на роботу працівниката подати його до ДПС. До переліку роботодавців додано резидентів Дія.Сіті.
Примітка!
Повідомлення про прийняття на роботу працівника — це по суті звіт про прийнятих працівників.Вони є двох типів — тип «початкове» та «скасовуюче».
Повідомлення до ДПС подаємо до того, як працівник приступив до своїх обов´язків.
Алгоритм подання повідомлення:
підприємство чи ФОП видає розпорядчий документ (наказ) про прийняття на роботу і повідомляє податкову (ч. 4, ст. 24 КЗпП);
ДПС вносить інформацію з повідомлення до Реєстру страхувальників та Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Примітка!
Гіг-контракт — цивільно-правовий договір, за яким гіг-спеціаліст зобов’язується виконувати роботи та/або надавати послуги відповідно до завдань резидента Дія Сіті як замовника, а резидент Дія Сіті зобов’язується оплачувати виконані роботи та/або надані послуги і забезпечувати гіг-спеціалісту належні умови для виконання робіт та/або надання послуг, а також соціальні гарантії, передбачені розділом V Закону № 1667 (ст. 1 Закону № 1667).
Повідомлення подаємо засобами електронного зв’язку з КЕП відповідальних осіб, наприклад, через Медок. Паперовий варіант повідомлення ДПС приймає разом із його копією в електронній формі лише у випадку, коли немає технічної можливості подати електронний документ із КЕП.
КЕП на повідомлення накладають головний бухгалтер і перший керівник.
Увага!
Керівник може делегувати право підпису уповноваженій особі, наприклад, директору з управління персоналом, заступнику директора.
особи, що виконують роботи або надають послуги на підставі цивільно-правових договорів.
Штраф за неподання повідомлення про прийняття на роботу
Коли подавати повідомлення про прийняття на роботу, щоб уникнути штрафу? — Лише до початку роботи працівником.
Якщо подали повідомлення про прийняття на роботу, а працівник не вийшов на роботу,роботодавець подає повiдомлення про прийняття працівника на роботу типу «скасовуюче».
Штрафні санкції застосовуються за несвоєчасне подання повідомлення про прийняття працівника на роботу з позначкою «початкове» або не повідомлення про прийняття на роботу працівника.
Штраф за неподання повідомлення в податкову про прийняття на роботу передбачає фінансові санкції для підприємства у розміні мінімальної заробітної плати (ст. 265 КЗпП) та адміністративну відповідальність для посадової особи — від 30 до 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (ч. 1 ст. 41 КпАП).
