Повідомлення про прийняття працівника на роботу
Всі роботодавці, незалежно від форми власності, мають заповнити бланк повідомлення про прийняття на роботу працівника та подати його до ДПС. До переліку роботодавців додано резидентів Дія.Сіті.
Повідомлення до ДПС подаємо до того, як працівник приступив до своїх обов´язків.
Алгоритм подання повідомлення:
- підприємство чи ФОП видає розпорядчий документ (наказ) про прийняття на роботу і повідомляє податкову (ч. 4, ст. 24 КЗпП);
- резидент Дія.Сіті інформує податкову про укладення гіг-контракту до початку виконання роботи гіг-спеціалістом (ч. 1 ст. 23 Закону України «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні» від 15.07.2021 № 1667-IX; далі — Закон № 1667);
- ДПС вносить інформацію з повідомлення до Реєстру страхувальників та Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Повідомлення подаємо засобами електронного зв’язку з КЕП відповідальних осіб, наприклад, через Медок. Паперовий варіант повідомлення ДПС приймає разом із його копією в електронній формі лише у випадку, коли немає технічної можливості подати електронний документ із КЕП.
КЕП на повідомлення накладають головний бухгалтер і перший керівник.
Повноваження делегуються розпорядчим документом. Орган ДПС слід повідомити про уповноважену особу та її КЕП відповідно до Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 р. № 557 (далі — Порядок № 557). Форма повідомлення визначена додатком 2 до Порядку № 557 (п. 3 розд. ІІІ Порядку № 557). Після цього уповноважена особа накладає на повідомлення свій КЕП.
Бланк повідомлення про прийняття на роботу
Наведемо повідомлення про прийняття на роботу, бланк якого представлено нижче:
Повідомлення про прийняття на роботу: зразок
Форма повідомлення про прийняття на роботу наведена у додатку до Постанови від 17.06.2015 № 413.
Правильно заповнити бланк вам допоможе зразок.
В повідомленні зазначаємо такі категорії працівників:
- за основним місцем роботи;
- за сумісництвом;
- гіг-спеціалісти за гіг-контрактом;
- особи, що виконують роботи або надають послуги на підставі цивільно-правових договорів.
Штраф за неподання повідомлення про прийняття на роботу
Коли подавати повідомлення про прийняття на роботу, щоб уникнути штрафу? — Лише до початку роботи працівником.
Якщо подали повідомлення про прийняття на роботу, а працівник не вийшов на роботу, роботодавець подає повiдомлення про прийняття працівника на роботу типу «скасовуюче».
Штрафні санкції застосовуються за несвоєчасне подання повідомлення про прийняття працівника на роботу з позначкою «початкове» або не повідомлення про прийняття на роботу працівника.
Запис в трудову книжку про прийняття на роботу
Штраф за неподання повідомлення в податкову про прийняття на роботу передбачає фінансові санкції для підприємства у розміні мінімальної заробітної плати (ст. 265 КЗпП) та адміністративну відповідальність для посадової особи — від 30 до 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (ч. 1 ст. 41 КпАП).
Під час дії воєнного стану штрафи, передбачені статтею 265 КЗП, не застосовують, якщо приписи про усунення виявлених порушень виконані в повному обсязі та у встановлений термін (ст. 16 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX).