Уведомление о принятии работника на работу является важным документом, подтверждающим факт заключения трудового договора между работодателем и работником. Уведомление о принятии на работу служит для формализации процесса найма и является важной составляющей кадрового учета. В этой статье мы рассмотрим особенности уведомления в ГФС о принятии на работу, нужно ли подавать уведомление о принятии на работу по ЦПХ (договоры гражданско-правового характера), какая форма уведомления о принятии на работу, предусмотрен ли штраф за непредставление уведомления о принятии на работу.
Представление уведомления о принятии работника на работу является обязательным условием современных трудовых отношений. Уведомление о принятии работников на работу, бланк которого дополнено новой графой 9 относительно информации о гражданстве, вы можете найти в этой статье. Уведомление о принятии на работу, образец заполнения которого предусматривает вышеперечисленные изменения, поможет осуществить учет трудоустроенных иностранцев и лиц без гражданства.
КМУ в своем постановлении от 21.02.2025 № 184 обнародовал новый бланк сообщения о принятии на работу, скачать который можно в этой статье. Итак, будьте внимательны сообщения о принятии на работу в 2023 году в 2025 году не актуально.
Согласно требованиям постановления КМУ от 17.06.2015 № 413 с учетом внесенных изменений, при принятии работника работодатель должен выполнить следующие шаги:
ГНС вносит информацию из сообщения в Реестр страхователей и Реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования.
Примечание!
Гиг-контракт — гражданско-правовой договор, по которому гиг-специалист обязуется выполнять работы и/или оказывать услуги в соответствии с задачами резидента Дия Сити как заказчика, а резидент Дия Сити обязуется оплачивать выполненные работы и/или предоставленные услуги и обеспечивать гиг-специалисту надлежащие условия для выполнения работ и/или предоставления услуг, а также социальные гарантии, предусмотренные разделом V Закона № 1667 (ст. 1 Закона № 1667). Это именно тот договор ЦПХ, уведомление о принятии на работу по которому подается в налоговую по общему правилу.
Поэтому на вопрос «сообщение о принятии работника на работу: когда подавать?» ответ следующий — до того, как работник приступил к своим обязанностям.
Важно!
Уведомление о принятии на работу работника — это по существу отчет о принятых работниках. Они имеют два типа — тип «начальное» и «отменяющее».
Таким образом, скачать бланк уведомления о принятии работника на работу и заполнить его должным образом нужно при принятии нового работника на работу. Отчет о принятых работниках представляется в налоговую службу с целью информирования органов фискальной службы о найме работников. Это необходимо для:
Контроля за исполнением налоговых обязательств: налоговые органы имеют информацию о количестве работников, чтобы обеспечить правильность начисления и уплаты налогов и взносов (налог на доходы физических лиц, ЕСВ и т. п.).
Прозрачности трудовых отношений: такой отчет позволяет избежать случаев нелегального трудоустройства, поскольку работодатель обязан сообщить о принятии каждого работника на официальную работу. Также сообщение о принятии работников на работу, бланк которого дополнено указанными изменениями, легализует работу иностранцев и лиц без гражданства.
Обеспеченияе прав работников: это также важно для защиты прав работников, поскольку зарегистрированные у налогового лица могут получить надлежащие социальные гарантии, такие как пенсии, больничные и другие выплаты, связанные с трудовой деятельностью.
Этот отчет помогает государственным органам следить за соблюдением законодательства в сфере труда и налогообложения.
Сообщение подаем средствами электронной связи с КЭП ответственных лиц, например через Медок. Бумажный вариант сообщения ГНС принимает вместе с его копией в электронной форме только в том случае, если нет технической возможности подать электронный документ из КЭП.
КЭП на сообщения накладывают главный бухгалтер и первый руководитель.
Внимание!
Руководитель может делегировать право подписи уполномоченному лицу, например, директору по управлению персоналом, заместителю директора.
Очень часто в поисковых графах встречаются запросы типа: «сообщения о принятии на работу бланк скачать», «сообщения о принятии на работу бланк excel», «сообщения о принятии на работу директора бланк», «сообщения о принятии на работу директора образец». Ниже приведено действующее сообщение о приеме на работу (бланк эксель) для удобства пользования:
лица, выполняющие работы или оказывающие услуги на основании гражданско-правовых договоров.
Штраф за неподачу сообщения о приеме на работу
Когда подавать уведомление о принятии на работу во избежание штрафа? — Только до начала работы работником.
Если подали уведомление о принятии на работу, а работник не вышел на работу, работодатель подает уведомление о принятии работника на работу типа «отменяющее».
Штрафные санкции применяются при несвоевременном представлении уведомления о принятии работника на работу только с отметкой «начальное» или не уведомление о принятии на работу работника.
Штраф за неподачу сообщения в налоговую о принятии на работу предусматривает финансовые санкции на предприятии в размере минимальной заработной платы (ст. 265 КЗоТ) и административную ответственность для должностного лица — от 30 до 100 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (ч. 1 ст. 41 КУпАП).
Целесообразность представления уведомления о принятии работника на работу для налоговой определяет кадровик. Он готовит информацию о работнике, а бухгалтер сообщает налоговую. Это следует сделать до того, как работник приступил к своим обязанностям.
Гиг-контракт – это документ, в котором соединены признаки трудового и гражданско-правового договора. По такому договору специалиста не принимают в штат, а приглашают на конкретные проекты.
Сообщение подается средствами электронной связи с КЭП ответственных лиц, например через бухгалтерскую программу для отчетности в ГНС. Бумажный вариант сообщения принимается вместе с его копией в электронной форме только в том случае, если нет технической возможности подать электронный документ из КЭП.
Кэп на сообщения накладывают главный бухгалтер и первый руководитель.
в размене минимальной заработной платы (ст. 265 КЗоТ)
