Сообщение о принятии работника — важная составляющая заключения трудового договора. Допуск работника к работе без уведомления ГНС — нарушение законодательства о труде. Скачайте шаблон и используйте образец и подсказки от наших специалистов, чтобы правильно заполнить бланк сообщения.
Все работодатели, независимо от формы собственности, должны заполнить бланк сообщения о принятии на работу работника и подать его в ГНС. В список работодателей добавлены резиденты Дия.Сити.
Примечание!
Уведомление о принятии на работу работника — это по существу отчет о принятых работниках. Они имеют два типа — тип «начальное» и «отменяющее».
Сообщение в ГНС подаем до того, как работник приступил к своим обязанностям.
Алгоритм представления сообщения:
предприятие или ФЛП выдает распорядительный документ (приказ) о принятии на работу и уведомляет налоговую (ч. 4, ст. 24 КЗоТ);
ГНС вносит информацию из сообщения в Реестр страхователей и реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования.
Примечание!
Гиг-контракт — гражданско-правовой договор, по которому гиг-специалист обязуется выполнять работы и/или оказывать услуги в соответствии с задачами резидента Дия Сити как заказчика, а резидент Дия Сити обязуется оплачивать выполненные работы и/или предоставленные услуги и обеспечивать гиг-специалисту надлежащие условия для выполнения работ и/или предоставления услуг, а также социальные гарантии, предусмотренные разделом V Закона № 1667 (ст. 1 Закона №1667).
Сообщение подаем средствами электронной связи с КЭП ответственных лиц, например через Медок. Бумажный вариант сообщения ГНС принимает вместе с его копией в электронной форме только в том случае, если нет технической возможности подать электронный документ из КЭП.
КЭП на сообщения накладывают главный бухгалтер и первый руководитель.
Внимание!
Руководитель может делегировать право подписи уполномоченному лицу, например, директору по управлению персоналом, заместителю директора.
лица, выполняющие работы или оказывающие услуги на основании гражданско-правовых договоров.
Штраф за неподачу сообщения о приеме на работу
Когда подавать уведомление о принятии на работу во избежание штрафа? — Только до начала работы работником.
Если подали уведомление о принятии на работу, а работник не вышел на работу, работодатель подает уведомление о принятии работника на работу типа «отменяющее».
Штрафные санкции применяются при несвоевременном представлении уведомления о принятии работника на работу только с отметкой «начальное» или не уведомление о принятии на работу работника.
Штраф за неподачу сообщения в налоговую о принятии на работу предусматривает финансовые санкции на предприятии в размене минимальной заработной платы (ст. 265 КЗоТ) и административную ответственность для должностного лица — от 30 до 100 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (ч. 1 ст. 41 КоАП).
Целесообразность представления уведомления о принятии работника на работу для налоговой определяет кадровик. Он готовит информацию о работнике, а бухгалтер сообщает налоговую. Это следует сделать до того, как работник приступил к своим обязанностям.
Гиг-контракт – это документ, в котором соединены признаки трудового и гражданско-правового договора. По такому договору специалиста не принимают в штат, а приглашают на конкретные проекты.
Сообщение подается средствами электронной связи с КЭП ответственных лиц, например через бухгалтерскую программу для отчетности в ГНС. Бумажный вариант сообщения принимается вместе с его копией в электронной форме только в том случае, если нет технической возможности подать электронный документ из КЭП.
Кэп на сообщения накладывают главный бухгалтер и первый руководитель.
в размене минимальной заработной платы (ст. 265 КЗоТ)
Рекомендація місяця від редакції порталу «Кадровик-01»
Запрошуємо на вебінар «Перевірки Держпраці під час воєнного стану», який відбудеться 23 травня. Спікер — посадова особа Держпраці. У програмі — підстави для перевірки, як уникнути штрафів, різниця між трудовим договором і ЦПХ.
