Відповідь
Штамп розміром 10 × 25 мм проставляють на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. На штампі зазначають серію та номер вкладишу. Згідно п. 3.2 Інструкції «Про порядок ведення трудових книжок працівників», затвердженої наказом № 58 Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 року (надалі — Інструкція № 58), кожного разу, коли видається вкладиш, штамп із серією і номером повинен бути проставлений знову. У цієї норми немає винятків.
Який штраф загрожує за інформацію про вкладиш від руки
У разі, якщо працівник відділу кадрів напише відомості щодо виданого вкладишу вручну замість штампу, це суперечитиме Інструкції № 58 і чинному законодавству про працю. Штраф на підприємство — мінімальна заробітна плата (ст. 265 КЗпП). На особу, обов’язком якої є ведення трудових книжок — у розмірі від 510 грн до 1700 грн (ст. 41 КпАП).
Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
Аудит трудових книжок слід проводити, зокрема, коли на роботу оформився новий кадровик та перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду. Детально про випадки проведення аудиту трудових книжок та про дії роботодавця і працівника у разі втрати трудової книжки читайте у статті.
