Відповідь
Штамп розміром 10 × 25 мм проставляють на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. На штампі зазначають серію та номер вкладишу. Згідно п. 3.2 Інструкції «Про порядок ведення трудових книжок працівників», затвердженої наказом № 58 Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 року (надалі — Інструкція № 58), кожного разу, коли видається вкладиш, штамп із серією і номером повинен бути проставлений знову. У цієї норми немає винятків.
Який штраф загрожує за інформацію про вкладиш від руки
У разі, якщо працівник відділу кадрів напише відомості щодо виданого вкладишу вручну замість штампу, це суперечитиме Інструкції № 58 і чинному законодавству про працю. Штраф на підприємство — мінімальна заробітна плата (ст. 265 КЗпП). На особу, обов’язком якої є ведення трудових книжок — у розмірі від 510 грн до 1700 грн (ст. 41 КпАП).
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
