Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті
Як ФОП прийняти працівника
ФОП мають укладати трудові договори з найманими працівниками (ст. 21 КЗпП). Як укладати трудовий договір з працівником скеровує ст. 24 КЗпП. Трудовий договір за загальним правилом укладається в письмовій формі.
Важливо!
Відповідно до ч. 1 ст. 2 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (№ 2136-IX), який наразі чинний: «У період дії воєнного стану форма трудового договору визначається за домовленістю між працівником та роботодавцем».
Сім запитань про зміни в бронюванні
Що це означає на практиці для ФОПа:
- Ви можете укладати як письмовий, так і електронний трудовий договір — головне, щоб була воля обох сторін.
- За бажанням сторін, можливе укладання строкових договорів навіть на короткий термін, наприклад, на час виконання певних робіт.
Навіть якщо трудовий договір усний або укладений в електронній формі, фіксуйте основні умови письмово (наприклад, у вигляді скану підписаного документа або електронної угоди через КЕП).
Документи, що має надати працівник ФОПу при прийнятті на роботу
Майбутній працівник повинен подати наступні документи для оформлення трудового договору:
- паспорт або інший документ, що посвідчує особу,
- трудову книжку,
- у випадках, передбачених законодавством, – документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров’я тощо.
Коли трудовий договір з ФОПом дійсний
Трудовий договір вважається укладеним після того, як:
Роботодавець не може допустити працівника до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням власника або уповноваженого ним органу, та повідомлення центрального органу виконавчої влади з питань забезпечення формування та реалізації державної політики з адміністрування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування про прийняття працівника на роботу в порядку, встановленому Кабміном.
Повідомлення про прийняття на роботу працівника ФОПом
ФОП до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором має обов’язково подати повідомлення до ДПС за встановленою формою одним із таких способів:
- засобами електронного зв’язку з використанням електронного цифрового підпису відповідальних осіб відповідно до вимог законодавства у сфері електронного документообігу та електронного підпису;
- на паперових носіях разом з копією в електронній формі;
- на паперових носіях, якщо трудові договори укладено не більше ніж із п’ятьма особами.
Форма повідомлення про прийняття працівника на роботу визначена постановою КМУ від 17.06.2015 № 413.
Трудова книжка працівника у ФОПа
Відповідно до п. 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.93 № 58 (далі — Інструкція № 58), заповнення трудової книжки вперше проводиться власником або уповноваженим ним органом не пізніше тижневого строку з дня прийняття працівника на роботу.
Кадрове діловодство ФОП
За п. 2.21-1 Інструкції № 58 трудові книжки працівників, які працюють на умовах трудового договору у ФОП без створення юридичної особи з правом найму, та фізичних осіб, які використовують найману працю, пов’язану з наданням послуг, зберігаються безпосередньо у працівників.
Випробувальний термін при прийнятті працівника
При укладенні трудового договору ФОП може встановити працівнику випробувальний термін. Умова про випробування обов'язково зазначається в трудовому договорі та в наказі (розпорядженні) про прийняття на роботу.
За загальним правилом випробувальний термін не встановлюється для окремих категорій працівників, визначених статтею 26 КЗпП. Зокрема, це стосується:
- осіб віком до 18 років;
- молодих спеціалістів після закінчення закладів вищої освіти;
- осіб, звільнених із військової служби в запас;
- працівників, яких приймають на сезонні або тимчасові роботи;
- внутрішньо переміщених осіб.
Водночас під час дії воєнного стану застосовуються спеціальні правила, передбачені Законом України № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану». Згідно з ним, при укладенні трудового договору роботодавець має право встановити випробувальний термін для будь-якої категорії працівників незалежно від обмежень, визначених статтею 26 КЗпП.
Отже, ФОП може передбачити умову про випробування навіть для працівників, яким у мирний час випробувальний термін не встановлюється. Таку умову доцільно зафіксувати в трудовому договорі та в наказі (розпорядженні) про прийняття на роботу.
Трудовий договір між працівником і ФОП
Поширені запитання про прийняття працівника на роботу ФОПом
- Чи може ФОП прийняти працівника без трудового договору? Ні. Трудові відносини повинні бути належним чином оформлені відповідно до вимог КЗпП.
- Чи обов'язкова заява про прийняття на роботу? Ні, законодавство не вимагає її обов'язкового подання, але роботодавці часто використовують її як додатковий кадровий документ.
- Коли подавати повідомлення до ДПС? До фактичного допуску працівника до роботи.
- ФОП видає накази чи розпорядження? ФОП може використовувати як накази, так і розпорядження. На практиці частіше застосовують розпорядження, але законодавчої заборони на використання наказів немає.
