Прийняття на роботу під час воєнного стану потребує від роботодавця не лише швидкого оформлення кадрових документів, а й уважного дотримання спеціальних правил трудового законодавства. Які особливості оформлення трудових відносин під час воєнного стану? Чи можна встановлювати випробування при прийняття під час воєнного стану на роботу? Які строки повідомлення про прийняття на роботу під час воєнного стану? Відповіді на ці та інші питання про прийняття на роботу під час воєнного стану — у статті
Який договір укладати при прийнятті під час воєнного стану
Основним нормативним актом, який визначає особливості трудових відносин під час воєнного стану, є Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» № 2136-IX. Водночас загальні правила укладення трудового договору, передбачені Кодексом законів про працю України, продовжують застосовуватися, якщо спеціальним законом не встановлено інше.
Одним з основних нововведень стало те, що роботодавець може укладати строкові трудові договори навіть у тих випадках, коли раніше перевага надавалася безстроковим. Такі зміни зумовлені невизначеністю щодо тривалості воєнного стану та необхідністю оперативного реагування на зміни в обсягах роботи. Більш того, можливим стало й укладання договорів у будь-якій формі — як письмовій, так і електронній чи усній, що особливо актуально в умовах обмеженої мобільності.
Випробування при прийнятті під час воєнного стану на роботу
Роботодавець може встановити випробування при прийнятті на роботу під час воєнного стану на роботу будь-якому працівнику. Так скеровує частина 2 статті 2 Закону № 2136.
Важливо! Випробування є правом, а не обов’язком роботодавця. Якщо впевнені, що працівник має достатню кваліфікацію та досвід і впорається з роботою, маєте право не встановлювати випробування.
Протягом воєнного стану, як і в мирний час, працівників можна прийняти як за безстроковим, так і за строковим трудовим договором.
Випробування не виникає автоматично лише тому, що працівник приймається під час воєнного стану.
Умова про випробування має бути погоджена сторонами та зазначена в наказі (розпорядженні) про прийняття на роботу.
Повідомлення про прийняття на роботу 2026 під час воєнного стану
Приймаєте працівника на роботу? Пам’ятайте, що Закон № 2136 не змінює та не скасовує обов’язок роботодавця повідомляти ДПС про прийнятого працівника (ч. 4 ст. 24 КЗпП). Резидент Дія Сіті продовжує, як і раніше, повідомляти про укладений гіг-контракт (ч. 1 ст. 23 Закону України «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні» від 15.07.2021 № 1667-ІХ).
Повідомлення необхідно подати до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором та (або) до початку виконання робіт (надання послуг) гіг-спеціалістом резидента Дія Сіті засобами електронного зв’язку з КЕП.
Якщо технічна можливість подати повідомлення про прийняття засобами електронного зв’язку відсутня, подайте його на папері разом з копією в електронній формі (Порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту, затверджений постановою КМУ від 17.06.2015 № 413).
Якщо не можете подати повідомлення про прийняття на роботу під час воєнного стану в будь-який з перелічених способів, — приймайте працівника без повідомлення. Потім виправите.
Важливо! Торгово-промислова палата України (далі — ТПП) засвідчила форс-мажорні обставини (обставини непереборної сили): військову агресію Російської Федерації проти України, що спричинила введення воєнного стану. ТПП підтверджує, що зазначені обставини з 24 лютого 2022 року до їх офіційного закінчення є надзвичайними, невідворотними та об’єктивними для суб’єктів господарської діяльності та (або) фізичних осіб по договору, окремим податковим та (чи) іншим зобов’язанням (обов’язкам), виконання яких (го) настало згідно з умовами договору, контракту, угоди, законодавчих чи інших нормативних актів і виконання відповідно яких (го) стало неможливим у встановлений термін внаслідок настання таких форс-мажорних обставин (обставин непереборної сили) (лист ТПП від 28.02.2022 № 2024/02.0-7.1).
Якщо роботодавець не мав об’єктивної можливості подати повідомлення про прийняття працівника на роботу під час воєнного стану — відповідальності за порушення законодавства про працю не буде. Але й не скасує його обов’язок завершити процедуру укладання трудовогодоговору з працівником за першої можливості.
Держпраці у листі від 28.03.2022 № 1340/4/4.1-зв-22 наголошує: роботодавець, який не має можливості через незалежні від нього обставини подати до ДПС повідомлення про прийняття працівника на роботу, повинен підтвердити, що намагався вчинити такі дії.
Для того аби засвідчити, що роботодавець намагався подати повідомлення до ДПС, складіть акт.
Отже, послідовність має бути такою:
укладення трудового договору → видання наказу про прийняття → подання повідомлення до ДПС → початок роботи працівника.
Саме останній етап особливо важливий: працівник не повинен фактично приступати до роботи раніше, ніж виконані передбачені законодавством вимоги щодо оформлення.
У 2026 році застосовується оновлена форма повідомлення, затверджена постановою КМУ від 21.02.2025 № 184, якою було викладено в новій редакції додаток 1 до Порядку, затвердженого постановою КМУ від 17.06.2015 № 413. Оновлена форма, зокрема, містить інформацію про громадянство працівника. Нова редакція форми діє з 26 лютого 2025 року.
Прийняття на роботу під час воєнного стану має свої особливості, але основні принципи законності та справедливості залишаються незмінними. Роботодавцю важливо діяти в межах чинного законодавства, забезпечуючи права як працівників, так і самого підприємства
