Розпорядження — це правовий акт, що видають керівники різних рівнів. У чому різниця між наказом та розпорядженням? Як писати розпорядження (бланк) — у статті.
Говорити про один приклад розпорядження досить помилково, адже їх розрізняють аж чотири види.
Перший вид — розпорядження, зразок якого видають одноосібно керівники органів державної влади відповідно до компетенції, визначеної законодавством. Такі розпорядження — документ, що містить підзаконні офіційні рішення, прийняті з дотриманням установленої процедури, і мають юридичні наслідки. Розпорядження є обов’язковими для виконання всіма органами управління, суб’єктами господарювання незалежно від організаційно-правової форми, а також громадськими об’єднаннями, посадовими особами і громадянами, які проживають на даній території. Розпорядження, що зачіпають інтереси громадян, оприлюднюються в офіційних виданнях в установленому порядку і набувають чинності з моменту їх опублікування.
розпорядження голови обласної державної адміністрації,
розпорядження голови районної державної адміністрації,
розпорядження Національної комісії, що здійснює державне регулювання у сфері ринків фінансових послуг тощо.
Другий вид — розпорядження, які видає керівник колегіального органу для єдиноначального вирішення певних питань. Прикладами другого виду є:
розпорядження міського голови,
розпорядження сільського голови.
Розпорядження перших двох видів належать до категорії основних розпорядчих документів відповідних колегіальних органів, організацій або посадових осіб.
Третій вид — розпорядження, що видають керівники організацій з інформаційно-методичних, виробничих, господарських та адміністративних питань, а також із питань, пов’язаних із виконанням наказів, інструкцій, інших актів цієї організації або органу вищого рівня. Як правило, такі розпорядження мають обмежений строк дії і стосуються вузького кола посадових осіб.
Розпорядження третього виду відіграють в управлінській діяльності допоміжну роль.
В окремих випадках розпорядження у межах наданих повноважень можуть видавати й інші посадові чи службові особи організації (заступники директора, керівники підрозділів).
Четвертий вид — розпорядження по підприємству, зразок якого є внутрішнім документом підприємства. Розпорядження (зразок) на підприємстві видається керівником для вирішення повсякденних виробничо-господарських та адміністративних питань. Він має обов'язковий характер для виконання всіма працівниками підприємства.
Спрогнозуйте візит інспектора, визначте документи, які варто зажадати від інспектора перед перевіркою та перевірте їх дійсність, змоделюйте схему перевірки та проконтролюйте етапи її проведення
Дуже часто у пошукових мережах можна зустріти запит «розпорядження наказ», адже багато хто ототожнює ці суміжні поняття. Хоча накази і розпорядження належать до одного класу — розпорядчих документів, за суттю і змістом це різні види документів. Їх слід опрацьовувати окремо. А саме:
формувати в різні справи;
реєструвати в окремих реєстраційних формах (журнали реєстрації наказів, журнали реєстрації розпоряджень).
Накази і розпорядження — це розпорядчі документи. Їх створюють для фіксування рішень із адміністративних і організаційних питань діяльності підприємства.
Незалежно від організаційно-правової форми, характеру діяльності, організаційної структури керівництво підприємства наділене правом здійснювати виконавчо-розпорядчу діяльність і, відповідно, видавати розпорядження, форма яких відрізняється від наказів.
Увага!
Види розпорядчих документів, які має право видавати керівництво підприємства, зазначають у статуті (положенні) відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5.
Хоча розпорядження складають та оформляють у тому ж порядку, що й накази, основна розбіжність — розпорядчу частину цих документів розпочинають зі слова ПРОПОНУЮ або ЗОБОВ’ЯЗУЮ. Як і в наказах, його друкують окремим рядком, без відступу від лівого берега, великими літерами.
Назва документа
Формулювання
Початок розпорядчої частини
Наказ
це правовий акт, що видає керівник підприємства, який діє на засадах єдиноначальності, з метою вирішення всіх основних або оперативних завдань, поставлених перед підприємством.
НАКАЗУЮ
Розпорядження
це правовий акт, що видає керівник підприємства переважно з оперативних питань повсякденної виробничо-господарської та адміністративної роботи. В окремих випадках розпорядження можуть видавати інші посадові особи (найчастіше заступники керівника або керівники структурних підрозділів) у межах наданих їм прав.
ПРОПОНУЮ або ЗОБОВ’ЯЗУЮ
Наочність допоможе у роботі. Ми підготували для вас розпорядження директора (зразок).
