Розпорядження — це правовий акт, що видають керівники різних рівнів. У чому різниця між наказом та розпорядженням? Як писати розпорядження (бланк) — у статті.
Говорити про один приклад розпорядження досить помилково, адже їх розрізняють аж чотири види.
Перший вид — розпорядження, зразок якого видають одноосібно керівники органів державної влади відповідно до компетенції, визначеної законодавством. Такі розпорядження — документ, що містить підзаконні офіційні рішення, прийняті з дотриманням установленої процедури, і мають юридичні наслідки. Розпорядження є обов’язковими для виконання всіма органами управління, суб’єктами господарювання незалежно від організаційно-правової форми, а також громадськими об’єднаннями, посадовими особами і громадянами, які проживають на даній території. Розпорядження, що зачіпають інтереси громадян, оприлюднюються в офіційних виданнях в установленому порядку і набувають чинності з моменту їх опублікування.
Прикладом першого виду розпоряджень є такі:
розпорядження голови обласної державної адміністрації,
розпорядження голови районної державної адміністрації,
розпорядження Національної комісії, що здійснює державне регулювання у сфері ринків фінансових послуг тощо.
Другий вид — розпорядження, які видає керівник колегіального органу для єдиноначального вирішення певних питань. Прикладами другого виду є:
розпорядження міського голови,
розпорядження сільського голови.
Розпорядження перших двох видів належать до категорії основних розпорядчих документів відповідних колегіальних органів, організацій або посадових осіб.
Третій вид — розпорядження, що видають керівники організацій з інформаційно-методичних, виробничих, господарських та адміністративних питань, а також із питань, пов’язаних із виконанням наказів, інструкцій, інших актів цієї організації або органу вищого рівня. Як правило, такі розпорядження мають обмежений строк дії і стосуються вузького кола посадових осіб.
Розпорядження третього виду відіграють в управлінській діяльності допоміжну роль.
В окремих випадках розпорядження у межах наданих повноважень можуть видавати й інші посадові чи службові особи організації (заступники директора, керівники підрозділів).
Четвертий вид — розпорядження по підприємству, зразок якого є внутрішнім документом підприємства. Розпорядження (зразок) на підприємстві видається керівником для вирішення повсякденних виробничо-господарських та адміністративних питань. Він має обов'язковий характер для виконання всіма працівниками підприємства.
Три чеклісти та дві шпаргалки зорієнтують вас, що перевірятиме інспектор праці та чим загрожують порушення. Також у статті — три випадки, коли інспектор може завітати на підприємство з перевіркою.
Дуже часто у пошукових мережах можна зустріти запит «розпорядження наказ», адже багато хто ототожнює ці суміжні поняття. Хоча накази і розпорядження належать до одного класу — розпорядчих документів, за суттю і змістом це різні види документів. Їх слід опрацьовувати окремо. А саме:
формувати в різні справи;
реєструвати в окремих реєстраційних формах (журнали реєстрації наказів, журнали реєстрації розпоряджень).
Накази і розпорядження — це розпорядчі документи. Їх створюють для фіксування рішень із адміністративних і організаційних питань діяльності підприємства.
Незалежно від організаційно-правової форми, характеру діяльності, організаційної структури керівництво підприємства наділене правом здійснювати виконавчо-розпорядчу діяльність і, відповідно, видавати розпорядження, форма яких відрізняється від наказів.
Увага!
Види розпорядчих документів, які має право видавати керівництво підприємства, зазначають у статуті (положенні) відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5.
Хоча розпорядження складають та оформляють у тому ж порядку, що й накази, основна розбіжність — розпорядчу частину цих документів розпочинають зі слова ПРОПОНУЮ або ЗОБОВ’ЯЗУЮ. Як і в наказах, його друкують окремим рядком, без відступу від лівого берега, великими літерами.
Назва документа
Формулювання
Початок розпорядчої частини
Наказ
це правовий акт, що видає керівник підприємства, який діє на засадах єдиноначальності, з метою вирішення всіх основних або оперативних завдань, поставлених перед підприємством.
НАКАЗУЮ
Розпорядження
це правовий акт, що видає керівник підприємства переважно з оперативних питань повсякденної виробничо-господарської та адміністративної роботи. В окремих випадках розпорядження можуть видавати інші посадові особи (найчастіше заступники керівника або керівники структурних підрозділів) у межах наданих їм прав.
ПРОПОНУЮ або ЗОБОВ’ЯЗУЮ
Наочність допоможе у роботі. Ми підготували для вас розпорядження директора (зразок).
