Журнал реєстрації наказів з кадрових питань

UA RU
Уся робота з наказами, особливості їх опрацювання, формування у справи, зберігання залежить від того, до якого виду належить наказ. Про всі тонкощі читайте у статті.

Строки зберігання документів

РОЗРАХУВАТИ ОНЛАЙН

В основу класифікації наказів, їх розподілу за різними видами покладено такий чинник як строк зберігання документа.

Накази з адміністративно-господарських питань повинні зберігатися 5 років.

Що стосується групи наказів з кадрових питань, вони мають такі підгрупи:

  • накази з кадрових питань тривалого строку зберігання — 75 років;
  • накази з кадрових питань тимчасового строку зберігання — 5 років.

Розподіл наказів з кадрових питань за підгрупами залежно від строків зберігання та рекомендовані літерні індекси для наказів

Підгрупа наказів з кадрових питань

Питання, з яких видаються накази

Строк зберігання,
років

Рекомендований літерний індекс

Тривалого строку зберігання

 прийняття на роботу, у т. ч. на умовах «внутрішнього» або   «зовнішнього» сумісництва;

 переміщення на інше робоче місце;

 переведення на іншу посаду;

 скасування або запровадження суміщення професій (посад);

 звільнення (у т. ч. з роботи за сумісництвом);

 атестація, підвищення кваліфікації;

 стажування, щорічна оцінка держслужбовців, допуск

 та дозвіл до державної таємниці;

 присвоєння звань (підвищення рангу, категорії, розряду);

 зміна біографічних даних;

 заохочення (нагородження, преміювання);

 оплата праці, нарахування різних надбавок, доплат,  матеріальної допомоги;

 всі види відпусток працівників з важкими, шкідливими та   небезпечними умовами праці;

 надання відпусток щодо догляду за дитиною, відпусток

 без збереження заробітної плати;

 довгострокові відрядження в межах України та за кордон;

 відрядження для працівників з важкими, шкідливими та   небезпечними умовами праці;

 затвердження штатного розпису і внесення змін до нього   (у  т. ч. у разі приведення штатного розпису у відповідність

 до Класифікатора професій);

 скасування та встановлення режиму неповного

робочого часу окремим працівникам

75

к/тр

Тимчасового строку зберігання

 про короткострокові відрядження в межах України та за   кордон;

 стягнення;

 надання щорічних відпусток та відпусток у зв’язку з   навчанням (затвердження графіка відпусток та за   необхідності внесення змін до нього, надання додаткових   соціальних відпусток працівникам, які мають дітей або   повнолітню дитину — інваліда з дитинства підгрупи А І   групи)

5

к/тм

Залежно від того, до якої групи (підгрупи) належить наказ, він має реєструватися в своїй реєстраційній формі. Для цього підприємства мають вести журнали реєстрації наказів, зокрема:

  • журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання (скачати шаблон);
  • журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання (скачати шаблон);

Журнал реєстрації наказів з кадрових питань Надурочні роботи: як залучати працівників

Журнали реєстрації кадрових наказів вносять до номенклатури справ кадрової служби.

Зразок журналу реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання

Зразок журналу реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання

СКАЧАТИ

Зразок журналу реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання

Зразок журналу реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання

СКАЧАТИ

Накази з адміністративно-господарських питань 

 

Рекомендація місяця від редакції порталу «Кадровик-01»

Запрошуємо на вебінар «10 кейсів з військового обліку, на які не знайдете відповідь у законодавстві», який відбудеться 7 березня. Спікер — юрист, сертифікований експерт з військового обліку Юлія Видиборець. У програмі — обов’язки відповідального за ведення військового обліку, оповіщення про виклик до ТЦК працівників, які відсутні через відрядження, відпустку, хворобу, призупинення трудового договору. Також відповіді на важливі питання: як вести списки персонального військового обліку: сумісники, працівники, яким виповнилося 27 років, працівники, які відмовляються надати інформацію, як роботодавцям реагувати на вимоги ТЦК та СП, який документ підтверджує, що працівник був у ТЦК, чи вимагати його від працівника.

Щоб переглянути вебінар та отримати сертифікат, реєструйтеся Система «Експертус Кадри» святкує День народження

10 кейсів з військового обліку, на які не знайдете відповідь у законодавстві

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді