Вся работа с приказами: особенности их обработки, формирования в дела, хранение зависит от того, к какому виду относится приказ. Регистрируют приказы в определенных формах – журналах. Бланки журналов регистрации приказов Вы найдете в статье.
РАССЧИТАТЬ ОНЛАЙН
В основе распределения приказов по видам лежит срок хранения документа.
Приказы по административно-хозяйственным вопросам должны храниться 5 лет.
Что касается группы приказов по кадровым вопросам, они имеют следующие подгруппы:
- приказы по кадровым вопросам длительного срока хранения — 75 лет;
- приказы по кадровым вопросам временного срока хранения — 5 лет.
Распределение приказов по кадровым вопросам по подгруппам в зависимости от сроков хранения и рекомендуемые буквенные индексы для приказов
| Подгруппа приказов по кадровым вопросам | Вопросы, по которым издаются приказы | Срок хранения, лет | Рекомендован буквенный индекс |
| Длительного срока хранения | - принятии на работу, в т. ч. на условиях «внутреннего» или «внешнего» совместительства;
- перемещение на другое рабочее место;
- перевод на другую должность;
- отмена или введение совмещения профессий (должностей);
- увольнении (т. ч. с работы по совместительству);
- аттестация, повышение квалификации;
- стажировка, ежегодная оценка госслужащих, допуск и разрешение к государственной тайне;
- присвоение званий (повышение ранга, категории, разряда);
- изменение биографических данных;
- поощрение (награждение, премирование);
- оплата труда, начисление различных надбавок, доплат, материальной помощи;
- все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда;
- предоставление отпусков по уходу за ребенком, отпусков без сохранения заработной платы;
- долгосрочные командировки в пределах Украины и за границу;
- командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда;
- утверждение штатного расписания и внесение изменений к нему (в т. ч. в случае приведения штатного расписания в соответствие с Классификатором профессий);
- отмена и установления режима неполного рабочего времени отдельным работникам
| 75 | к/тр |
| Временного срока хранения | | 5 | к/тм |
Журналы регистрации кадровых приказов вносят в номенклатуру дел кадровой службы.
Образец журнала регистрации приказов по кадровым вопросам длительного срока хранения (скачать шаблон)
Образец журнала регистрации приказов по кадровым вопросам длительного срока хранения
СКАЧАТЬ
Образец журнала регистрации приказов по кадровым вопросам временного срока хранения (скачать шаблон)
СКАЧАТЬ
