Рішення про надання відпустки та матеріальної допомоги на оздоровлення оформлюють різними наказами, оскільки інформація, що міститься у таких наказах, має різну соціальну значущість. Тому для них установлено різні строки зберігання.
Накази про надання матеріальної допомоги належать до наказів тривалого строку зберігання — 75 років. Такі накази реєструють та формують у справи разом з іншими наказами з кадрових питань тривалого строку зберігання (про прийняття на роботу, звільнення, переведення на іншу посаду тощо).
