Як оформити наказ про переведення на іншу посаду

Як оформити переведення

У КЗпП неодноразово згадується така кадрова процедура, як переведення, однак не регламентується як оформити той чи той вид переведення

Алгоритм від експертів

Оформлення переведення на іншу постійну роботу

Щоби перевести працівника на іншу постійну роботу з ініціативи роботодавця, виконайте чотири кроки:

1. Запропонуйте переведення, інформуйте про умови праці за новою посадою.
2. Отримайте від працівника згоду на переведення.
3. Підготуйте наказ про переведення, зареєструйте його, ознайомте з наказом працівника.
4. Унесіть запис про переведення до трудової книжки працівника та облікових форм.

Роботодавець може зробити працівнику пропозицію про переведення на іншу постійну роботу усно або письмово.

Якщо ініціатор переведення працівник, він пише роботодавцю заяву з проханням перевести на іншу посаду. Роботодавець видає наказ, реєструє його та ознайомлює з наказом працівника.

Наказ — підстава, щоб внести запис про переведення до трудової книжки працівника та облікових форм.

Зразок Наказу про переведення на іншу посаду

СКАЧАТИ

В який строк видавати наказ про переведення

Роботодавець не має права вимагати від працівника виконувати роботу, не обумовлену трудовим договором (ст. 31 КЗпП). Перевести на іншу роботу працівника можна за його згодою (ч. 1 ст. 32 КЗпП). Примусова робота заборонена (ч. 3 ст. 43 Конституції України).

До того, як працівник візьметься до нових обов’язків, він має під підпис ознайомитися з посадовою (робочою) інструкцією, можливо, пройти медогляд та інструктаж із охорони праці. Роботодавець вносить запис до трудової книжки про переведення на іншу постійну роботу упродовж тижня від того, як видав наказ (п. 2.4 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58).